الوصف
تقدم AXDRAFT، المدمجة الآن في ContractWorks من Onit، حلاً قوياً لأتمتة إنشاء وإدارة العقود. تمكّن المنصة المستخدمين من بناء قوالب ديناميكية موجهة بمنطق مباشر، مما يضمن الاتساق والامتثال في كل مستند. من خلال الإجابة على سلسلة من الأسئلة، يمكن للمستخدمين إنشاء عقود دقيقة وجاهزة للمراجعة بسرعة.
يتم تبسيط التعاون من خلال إمكانيات التحرير المضمنة، مما يسمح لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بالتعليق واقتراح التعديلات والموافقة على التغييرات في الوقت الفعلي. يحافظ تتبع الإصدارات على الدقة والمساءلة طوال المفاوضات. بمجرد الانتهاء، تتم مزامنة العقود المعتمدة تلقائيًا مع ContractWorks للتخزين الآمن، ووضع العلامات، والرؤية الشاملة.
تدير AXDRAFT سير العمل بأكمله، من الصياغة إلى المراجعة والموافقة، بينما تتولى ContractWorks التخزين الآمن وضوابط الوصول والسجلات التاريخية. تضمن هذه التجربة المتصلة الشفافية وتحافظ على العقود في الموعد المحدد. يتم تبسيط الموافقات عن طريق تحديد الموافقين وتعيين الشروط داخل سير العمل، مع انتقال العقود النهائية تلقائيًا إلى ContractWorks عند الانتهاء.
تتم إدارة تنفيذ التوقيع من خلال أدوات التوقيع الإلكتروني ReadySign الخاصة بـ ContractWorks أو التكاملات، حيث لا تتعامل AXDRAFT مع التوقيع مباشرة. يتم تخزين جميع العقود بشكل آمن في ContractWorks، والتي تعمل كمستودع مركزي. تحتفظ AXDRAFT بسجل المستندات، والتحكم في الإصدارات، ومسارات التدقيق، بينما تدير ContractWorks التخزين طويل الأجل وأذونات الوصول على مستوى المستودع.
تقوم ContractWorks أيضًا بتتبع البيانات الوصفية الرئيسية والتذكيرات وتمكين إعداد التقارير المستندة إلى العلامات، مما يجعل التواريخ والبنوود والالتزامات قابلة للبحث وإعداد التقارير. توفر لوحات المعلومات رؤية واضحة للعقود النشطة وجداول التجديد ونشاط الفريق. تضمن التنبيهات الآلية الإشعارات في الوقت المناسب للتجديدات وانتهاء الصلاحية، مما يؤدي إلى عقود أذكى وعمليات تجارية أسرع.
الميزات الأساسية لـ أتمتة العقود من AXDRAFT
إنشاء عقود آلي من خلال أسئلة موجهة
بناء قوالب ديناميكية بمنطق مباشر
تحرير مدمج وتعاون في الوقت الفعلي
تبسيط مسار المراجعة والموافقة
تكامل سلس مع ContractWorks للتخزين
إدارة مستودع عقود آمن
إشعارات آلية للتجديدات وانتهاء الصلاحية
تتبع مركزي وتذكيرات وإعداد تقارير
التحكم في الإصدارات ومسارات التدقيق
ضوابط وصول قائمة على الأدوار لإدارة العقود
كيفية استخدام أتمتة العقود من AXDRAFT؟
التكوين: بناء قوالب عقود ديناميكية باستخدام أدوات المنطق في AXDRAFT.
التوليد: الإجابة على الأسئلة الموجهة لإنشاء عقود دقيقة.
التعاون: استخدام التحرير المدمج لمدخلات أصحاب المصلحة في الوقت الفعلي.
الموافقة: توجيه العقود للمراجعة والموافقة داخل AXDRAFT.
التنفيذ: إنهاء العقود وإدارة التوقيعات عبر تكاملات ContractWorks.
التخزين: تخزين جميع العقود النهائية بشكل آمن في مستودع ContractWorks.
الإدارة: استخدام ContractWorks للتتبع وإعداد التقارير والتذكيرات.
حالات استخدام أتمتة العقود من AXDRAFT
- صياغة عقود آلية
- تبسيط الموافقات
- التفاوض التعاوني
- مستودع عقود مركزي
- إدارة دورة حياة العقد
- الامتثال وإدارة المخاطر
- إشعارات آلية
