الوصف
Cloud Contracts 365 هو منصة قوية مدفوعة بالذكاء الاصطناعي مصممة لتبسيط إدارة العقود خصيصًا لمقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات ومقدمي الخدمات المدارة (MSPs). يهدف إلى توفير دقة الخبرة القانونية في جزء صغير من الوقت والتكلفة، مما يلغي الحاجة إلى الاستشارات القانونية المستمرة.
تعالج المنصة الحاجة الملحة لإدارة عقود قوية، مع تسليط الضوء على أن إغفال الاتفاقيات يمكن أن يؤدي إلى خسائر مالية كبيرة، كما يتضح من خسارة الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة المتحدة مليارات سنويًا. يوفر Cloud Contracts 365 حلاً مركزيًا لإنشاء ومراجعة وإدارة جميع العقود التجارية في مكان آمن واحد، وبالتالي حماية الشركات، وتسريع إغلاق الصفقات، وتوفير مبالغ كبيرة محتملة في الرسوم القانونية.
تشمل القدرات الرئيسية أداة بناء العقود (Contract Builder) التي تسمح بالإنشاء السريع والبسيط للعقود من خلال الاستبيانات، وتقدم قوالب ميسورة التكلفة وقابلة للتطوير ودقيقة مصممة خصيصًا لشركات التكنولوجيا. يستخدم مراجع العقود (Contract Reviewer) الذكاء الاصطناعي للمراجعة القانونية، مما يسرع دورات المبيعات من خلال توفير تحليلات سريعة وموثوقة، وتحديد المخاطر بندًا ببند، ودرجات مخاطر فورية. يعمل مدير العقود (Contract Manager) كمركز رئيسي لجميع العقود، ويدعم التوقيعات الإلكترونية لإتمام الصفقات بشكل أسرع، ويوفر تذكيرات آلية للتجديدات والإنهاءات، مما يعزز تقييم الأعمال والاستعداد للخروج.
يعتبر Cloud Contracts 365 مفيدًا بشكل خاص لمقدمي الخدمات المدارة (MSPs) في المملكة المتحدة والولايات المتحدة وهولندا، حيث يوفر لهم الدعم القانوني دون تدخل مباشر من محامٍ. تدعم المنصة أنواعًا مختلفة من العقود، بما في ذلك اتفاقيات الخدمات المهنية (Professional Services Agreements)، واتفاقيات الخدمات الرئيسية (Master Services Agreements)، وخطابات الاتفاق (Letters of Agreement)، واتفاقيات عدم الإفشاء (Non-Disclosure Agreements)، واتفاقيات SaaS، واتفاقيات الخدمات المدارة (Managed Services Agreements)، مع خطط لمزيد من القوالب. تتركز القيمة المقترحة على تسريع المبيعات، وتقليل المخاطر والغرامات القانونية، وزيادة تحقيق الإيرادات من خلال بنود استراتيجية، وضمان استرجاع العقود بسهولة لتبسيط العمليات وتحسين استراتيجيات الخروج.
تم تصميم الأداة للشركات التي تقدر سلامة علامتها التجارية وتجربة العملاء، ولا يمكنها تحمل ترك إدارة العقود للصدفة. إنها تقدم حلاً ميسور التكلفة ولكنه قوي، مستفيدة من الذكاء الاصطناعي لتحويل العقود إلى عرض تجاري مقنع. تعزز واجهة المنصة سهلة الاستخدام والدعم الممتاز من جاذبيتها للشركات التي تبحث عن حل موثوق وفعال لإدارة العقود.
الميزات الأساسية لـ Cloud Contracts 365
مراجعة العقود مدعومة بالذكاء الاصطناعي لتحديد المخاطر
إنشاء عقود آلي عبر استبيانات بسيطة
مستودع عقود مركزي لسهولة الوصول
إمكانيات التوقيع الإلكتروني لإغلاق الصفقات بشكل أسرع
تذكيرات آلية لتجديدات وإنهاءات العقود
قوالب عقود جاهزة لخدمات تكنولوجيا المعلومات ومقدمي الخدمات المدارة (MSPs)
تحليل المخاطر في العقود بندًا ببند
تسجيل مخاطر فوري وملخص لمشكلات العقود
أدوات لتسريع دورات المبيعات وتحقيق الإيرادات
تخزين آمن للوثائق التعاقدية
عمليات مبسطة لإدارة العقود
كيفية استخدام Cloud Contracts 365؟
الإعداد: قم بإعداد حسابك وتخصيص قوالب العقود.
الإنشاء: استخدم أداة بناء العقود (Contract Builder) مع الاستبيانات لإنشاء عقود جديدة.
المراجعة: استخدم مراجع العقود (Contract Reviewer) المدعوم بالذكاء الاصطناعي لتحليل الاتفاقيات الحالية أو الجديدة.
الإدارة: قم بتخزين وتنظيم وتتبع جميع عقودك في المركز الرئيسي.
التوقيع: استخدم التوقيعات الإلكترونية لإتمام الاتفاقيات بسرعة.
المراقبة: قم بإعداد تذكيرات آلية للمواعيد الهامة في العقود.
حالات استخدام Cloud Contracts 365
- تسريع المبيعات
- تقليل المخاطر القانونية
- زيادة الإيرادات
- تنظيم العقود
- تبسيط عقود مقدمي الخدمات المدارة (MSPs)
- تحسين استراتيجية الخروج
- الخدمات المهنية
- السرية
