الوصف
LexWorkplace هو نظام حديث قائم على السحابة لإدارة المستندات والبريد الإلكتروني مصمم لتلبية الاحتياجات الفريدة لشركات المحاماة. يوفر منصة مركزية حيث يمكن تنظيم كل مستند وبريد إلكتروني متعلق بقضية أو مسألة والبحث فيه والتعاون بشأنه بسلاسة. هذا يمكّن فرق العمل القانونية من تقديم خدمة أفضل وأسرع، من خلال ضمان سهولة الوصول إلى جميع المعلومات الأساسية.
يتجاوز النظام هياكل الملفات والمجلدات الأساسية، حيث يقدم إمكانيات قوية لإدارة المستندات. تشمل هذه الإمكانيات إدارة الإصدارات، ومقارنة المستندات، ووضع العلامات والتوصيف، وتسجيل الدخول/الخروج للمستندات، ومعرفات المستندات الفريدة. يتيح التكامل مع Microsoft Office الحفظ المباشر للمستندات في LexWorkplace، مما يبسط سير العمل.
يتم تسهيل العثور على المعلومات من خلال وظيفة بحث متقدمة تقوم بالمسح عبر ملايين المستندات والصفحات ورسائل البريد الإلكتروني في ثوانٍ، على غرار "Google لشركتك القانونية". يمكن للمستخدمين البحث حسب المسألة، ونوع المستند، والتاريخ، والمزيد. يتم تعزيز التعاون من خلال توفر المستندات على مستوى الشركة (مع قيود اختيارية) وخيارات مشاركة خارجية آمنة للعملاء أو الأطراف الخارجية.
تتم إدارة البريد الإلكتروني بشكل مبسط بشكل خاص من خلال التكامل السلس مع Outlook. يمكن حفظ رسائل البريد الإلكتروني في مسألة دون مغادرة Outlook، وتتعلم ميزة Smart-File ارتباطات المرسل بالمسألة. يمكن الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة من قبل فريق العمل بأكمله ويمكن تنظيمها في مجلدات فرعية مع ملاحظات للاتصالات الهامة.
تتميز ميزة بارزة هي تكامل أدوات الذكاء الاصطناعي المصممة للعمل القانوني. يتيح Document AI للمستخدمين تلخيص المستندات الفردية وطرح أسئلة حولها. يوسع Matter AI هذه القدرة لتشمل مسألة بأكملها، ويوفر إجابات مستمدة من جميع المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والملاحظات المرتبطة بها. هذا يقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات وتجميع تفاصيل القضية.
يتكامل LexWorkplace مع البرامج القانونية الأساسية مثل Office 365 و Adobe Acrobat و Clio Manage، مما يضمن ملاءمته لحزم التكنولوجيا الحالية. يمكن الوصول إلى المنصة على كل من أنظمة التشغيل Windows و Mac OS، مما يوفر المرونة للمهنيين القانونيين بغض النظر عن نظام التشغيل الخاص بهم. الأمان له أهمية قصوى، مع ميزات مثل التكرار الجغرافي، وتشفير البيانات (أثناء النقل وفي حالة السكون)، والمصادقة الثنائية.
يهدف LexWorkplace، الموجه لشركات المحاماة بجميع أحجامها، إلى تحسين التنظيم والكفاءة والأمان. يساعد الشركات على تجاوز الأنظمة القديمة أو التخزين السحابي الأساسي إلى حل ذكي ومتخصص يدعم الممارسة القانونية الحديثة. تكمن القيمة المقترحة في توفير الوقت وتقليل الأخطاء وتعزيز رضا العملاء من خلال إدارة معلومات فائقة ورؤى مدفوعة بالذكاء الاصطناعي.
الميزات الأساسية لـ LexWorkplace لإدارة المستندات
تنظيم مركزي للمستندات والبريد الإلكتروني حسب المسألة
بحث متقدم عبر جميع المستندات ورسائل البريد الإلكتروني
تلخيص المستندات والاستعلام عنها مدعوم بالذكاء الاصطناعي
الاستعلام على مستوى المسألة مدعوم بالذكاء الاصطناعي
تكامل سلس مع Outlook لحفظ البريد الإلكتروني
إدارة الإصدارات للمستندات
إمكانيات مقارنة المستندات
مشاركة المستندات الخارجية الآمنة
تكامل Microsoft Office
التكامل مع Clio Manage
وضع العلامات والتوصيف للمستندات
المصادقة الثنائية لتعزيز الأمان
إمكانية الوصول السحابي على أنظمة Windows و Mac OS
كيفية استخدام LexWorkplace لإدارة المستندات؟
الإعداد: قم بتكوين التنظيم المركزي حسب المسألة وأذونات المستخدم.
التكامل: قم بالاتصال بالأدوات الأساسية مثل Outlook و Clio.
التنظيم: احفظ المستندات ورسائل البريد الإلكتروني مباشرة في LexWorkplace.
البحث: استخدم البحث المتقدم للعثور على ملفات القضايا فورًا.
التعاون: شارك المستندات بشكل آمن مع أعضاء الفريق والعملاء.
الاستعلام: استخدم أدوات الذكاء الاصطناعي لتلخيص المستندات أو طرح أسئلة حول المسائل.
الوصول: قم بتسجيل الدخول من أي جهاز لإدارة معلومات شركتك.
حالات استخدام LexWorkplace لإدارة المستندات
- تنظيم ملفات القضايا
- إدارة البريد الإلكتروني
- البحث عن المستندات
- رؤى مدعومة بالذكاء الاصطناعي
- التعاون الآمن
- توحيد بيانات المسألة
- التحكم في الإصدارات
