ReceiptsAI

الوصف

ReceiptsAI هو برنامج محاسبة مدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الصغيرة والمستقلين. يقوم باستخراج البيانات من الإيصالات والفواتير وكشوف الحسابات البنكية والبريد الإلكتروني، ثم يقوم تلقائيًا بتصنيف وتنظيم السجلات، مما يوفر ساعات من إدخال البيانات اليدوي كل أسبوع. يمكن للمستخدمين ربط صندوق بريدهم أو إعادة توجيه رسائل الإيصالات، ويقوم الذكاء الاصطناعي باستخراج معلومات التاجر، التاريخ، المبلغ، الضريبة، وبنود السطر عبر أكثر من 50 حقل بيانات.

تلتقط الأداة المستندات من Gmail وOutlook، وتدعم التحميل بالجملة، وتطبق فئات النفقات باستخدام قواعد مخصصة وقوالب محددة للصناعة. تقوم بإنشاء تقارير نفقات شهرية، وتتبع الإنفاق حسب الفئة، وتقدم بحثًا ذكيًا عبر جميع المستندات. يمكن تصدير البيانات المستخرجة إلى Excel أو CSV أو PDF لاستخدامها في برامج المحاسبة.

تم تصميم ReceiptsAI للمستقلين الفرديين، والفرق المتنامية، والمحاسبين، والمراجعين، ويشمل حلاً مخصصًا للمقاولين والتجارة في البناء الذي يقرأ إيصالات المواد، وفواتير الموردين، وكشوف الحسابات البنكية أو بطاقات الائتمان الكاملة، مع تصنيف التكاليف حسب الوظيفة أو المشروع. إنه يكمل حزم المحاسبة مثل QuickBooks وXero بدلاً من استبدالها.

تأسست الشركة في أوروبا مع نهج يركز على الخصوصية، حيث تعالج الخدمة مستندات المحاسبة فقط، ولا تبيع البيانات أبدًا، وتتيح للمستخدمين فصل وحذف بياناتهم في أي وقت. تستخدم تشفير AES-256 بمستوى بنكي، وتبدأ الأسعار مع مستوى مجاني من 30 رصيدًا، مع خطط مدفوعة تبدأ من 12 دولارًا في الشهر.

الميزات الأساسية لـ ReceiptsAI

• استخراج بيانات الإيصالات والفواتير وكشوف الحسابات البنكية عبر أكثر من 50 حقل

• التقاط إيصالات البريد الإلكتروني من Gmail وOutlook، بالإضافة إلى إعادة التوجيه إلى صندوق بريد خاص

• تصنيف النفقات تلقائيًا باستخدام قواعد وقوالب مخصصة

• تقارير نفقات شهرية وتتبع الإنفاق حسب الفئة

• دعم متعدد العملات مع تحويل العملات التاريخية

• تحميل مستندات بالجملة واكتشاف التكرارات تلقائيًا

• تصدير إلى Excel وCSV وPDF لبرامج المحاسبة

• بحث ذكي وسجلات جاهزة للتدقيق مع معالجة بيانات تركز على الخصوصية

كيفية استخدام ReceiptsAI؟

1. 1

   التقاط: قم بربط صندوق بريدك أو إعادة توجيه رسائل الإيصالات والفواتير، أو التقاط صورة، أو تحميل ملفات PDF وكشوف الحسابات.

2. 2

   استخراج: يقرأ الذكاء الاصطناعي كل مستند ويستخرج معلومات التاجر، التاريخ، الإجماليات، الضريبة، وبنود السطر تلقائيًا.

3. 3

   تصنيف: تطبيق فئات النفقات باستخدام قواعد وقوالب مخصصة، مع تصنيف التكاليف حسب العميل أو المشروع أو الوظيفة.

4. 4

   مراجعة وتصدير: تحقق من البيانات المستخرجة مقابل المستندات المصدر، ثم قم بتصدير السجلات النظيفة إلى Excel أو CSV أو PDF.

حالات استخدام ReceiptsAI

• محاسبة الشركات الصغيرة
• تتبع نفقات المستقلين
• مراجعة المحاسب والمراجع
• تسعير وظائف المقاولين
• تصنيف كشوف الحسابات البنكية

الأسئلة الشائعة من ReceiptsAI

• ما هو ReceiptsAI؟

  ReceiptsAI هو مساعد محاسبة مدعوم بالذكاء الاصطناعي يساعد الشركات الصغيرة والمستقلين في أتمتة معالجة المستندات المالية، مما يوفر ساعات من إدخال البيانات اليدوي كل أسبوع.

• ما هي البيانات المستخرجة من الإيصالات وكشوف الحسابات؟

  يستخرج أكثر من 50 حقلًا بما في ذلك اسم وعنوان التاجر، المبالغ، التواريخ، معلومات الضريبة، بنود السطر، طرق الدفع، والمعاملات البنكية بدقة عالية، ويقوم بالتقاط تفاصيل المعاملات الكاملة والأرصدة الجارية من كشوف الحسابات البنكية.

• كيف تعمل عملية التقاط إيصالات البريد الإلكتروني؟

  يمكنك إعادة توجيه رسائل الإيصالات والفواتير إلى صندوق بريد ReceiptsAI الخاص بك أو ربط حساب Gmail أو Outlook الخاص بك، وReceiptsAI يقوم باستخراج وتصنيف وتنظيم البيانات تلقائيًا.

• ما هي صيغ الملفات المدعومة؟

  يدعم ملفات PDF لكشوف الحسابات البنكية وصيغ JPG وJPEG وPNG للإيصالات والفواتير، مع إضافة المزيد من الصيغ بمرور الوقت.

• كيف يمكنني تصدير بياناتي؟

  يمكنك تصدير إلى تقارير CSV أو Excel أو PDF حتى تتمكن من إعادة توجيه البيانات إلى برنامج المحاسبة الخاص بك، مثل QuickBooks أو Xero.

• هل بياناتي المالية آمنة؟

  نعم. يستخدم ReceiptsAI أمانًا بمستوى بنكي بما في ذلك تشفير AES-256، ويتبع نهجًا يركز على الخصوصية، ولا يبيع بياناتك أبدًا، ويتيح لك حذف بياناتك في أي وقت.