Timely

الوصف

Timely هو حل لجدولة الموظفين مدعوم بالذكاء الاصطناعي مصمم لتبسيط العمليات للشركات التي تعتمد على نظام الورديات. يعالج نقطة الألم الشائعة المتمثلة في الجدولة اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً من خلال الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لإنشاء جداول عمل بسرعة. يمكن للمستخدمين ببساطة وصف احتياجاتهم للجدولة باللغة الإنجليزية العادية، مثل "جدولة جميع الخوادم من الاثنين إلى الجمعة، من 9 صباحًا إلى 5 مساءً، امنح سارة يوم الاثنين إجازة"، وسيقوم الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Timely بإنشاء جدول أسبوع كامل في ثوانٍ. يمكن بعد ذلك ضبط هذا الجدول الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي باستخدام واجهة السحب والإفلات.

أحد العوامل المميزة الرئيسية لـ Timely هو نهجه الذي يعتمد على الرسائل النصية القصيرة أولاً للتواصل مع الفريق. بمجرد نشر الجدول، يتلقى الموظفون جداول وردياتهم عبر الرسائل النصية، مما يلغي الحاجة إلى تنزيل التطبيقات أو تسجيل الدخول. يضمن هذا إبلاغ جميع أعضاء الفريق على الفور، مما يقلل من حالات "لم أكن أعرف أنني كنت أعمل اليوم". كما تقوم المنصة بتحديد العمل الإضافي بشكل استباقي قبل أن يؤثر على كشوف المرتبات، وتوفر معاينة حية لتكاليف العمالة والعمل الإضافي أثناء بناء الجدول. تساعد هذه الميزة الشركات على تجنب نفقات كشوف المرتبات غير المتوقعة وإدارة ميزانيات العمالة بشكل أكثر فعالية.

يستخدم Timely من قبل أكثر من 500 شركة تعتمد على نظام الورديات، مع نشر أكثر من 50,000 وردية شهريًا. تفتخر المنصة بمتوسط تقييم 4.9/5، مما يشير إلى رضا عالٍ من المستخدمين. تقدم المنصة خطة مجانية للأفراد أو الفرق الصغيرة التي تضم ما يصل إلى خمسة موظفين، مع خطط مدفوعة تتوسع لتلبية احتياجات الشركات الأكبر ذات المواقع المتعددة. تتوفر تكاملات مع أنظمة كشوف المرتبات ونقاط البيع الشهيرة مثل Square وGusto وQuickBooks في الخطط المدفوعة، مما يزيد من تبسيط سير العمل من الجدولة إلى كشوف المرتبات.

بالإضافة إلى الجدولة وإدارة العمل الإضافي، يهدف Timely إلى تقليل حالات عدم الحضور بنسبة تصل إلى 40٪ من خلال تذكيرات الرسائل النصية القصيرة التلقائية المرسلة قبل الورديات. يمكن للموظفين أيضًا طلب إجازات عبر الرسائل النصية، والتي يعالجها النظام. يمكن للمديرين توقع توفير متوسط 6+ ساعات أسبوعيًا في مهام الجدولة. يمكن الوصول إلى المنصة على أي جهاز، بما في ذلك سطح المكتب والجهاز اللوحي والهاتف، مما يضمن المرونة للمديرين أثناء التنقل. نموذج تسعير Timely هو رسوم شهرية ثابتة لكل مستوى، بدون رسوم لكل مستخدم، مما يجعله حلاً قابلاً للتنبؤ وفعالاً من حيث التكلفة للشركات بجميع أحجامها.

الميزات الأساسية لـ Timely

• إنشاء جداول مدعوم بالذكاء الاصطناعي من مدخلات اللغة الطبيعية

• إشعارات تعتمد على الرسائل النصية القصيرة للموظفين، لا حاجة لتطبيق

• تحديد تلقائي للعمل الإضافي ومعاينة حية لتكاليف العمالة

• واجهة السحب والإفلات لضبط الجداول

• تذكيرات تلقائية بالورديات عبر الرسائل النصية لتقليل حالات عدم الحضور

• طلبات إجازة الموظفين عبر الرسائل النصية

• تكاملات مع أنظمة كشوف المرتبات ونقاط البيع (Square، Gusto، QuickBooks)

• جداول متزامنة سحابيًا يمكن الوصول إليها على أي جهاز

• خطة مجانية دائمة لما يصل إلى 5 موظفين

• علامات قابلة للتخصيص، وأدوار، ودعم المواقع المتعددة

• لا توجد تعارضات في الجدولة مع رؤية التوفر وعبء العمل

• معاينة كشوف المرتبات مع تحديثات تكاليف العمالة والعمل الإضافي في الوقت الفعلي

كيفية استخدام Timely؟

1. 1

   صف احتياجات الجدولة الخاصة بك: أدخل متطلباتك باللغة الإنجليزية العادية.

2. 2

   يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء الجدول: يقوم الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Timely ببناء الأسبوع بالكامل في ثوانٍ.

3. 3

   اضبط باستخدام السحب والإفلات: قم بتعديل الورديات حسب الحاجة.

4. 4

   انشر الجدول: قم بإخطار فريقك فورًا عبر الرسائل النصية القصيرة.

5. 5

   يتلقى الموظفون الرسائل النصية: لا حاجة لتنزيل تطبيق أو تسجيل الدخول.

6. 6

   راقب العمل الإضافي والتكاليف: استخدم معاينة كشوف المرتبات الحية.

7. 7

   تكامل مع كشوف المرتبات: قم بمزامنة الساعات مع أنظمة مثل Square أو QuickBooks.

حالات استخدام Timely

• جدولة الورديات
• إدارة العمل الإضافي
• التواصل مع الموظفين
• التحكم في تكاليف العمالة
• تقليل حالات عدم الحضور
• طلبات الإجازة
• تكامل كشوف المرتبات

الأسئلة الشائعة من Timely

• ما مدى سرعة البدء في استخدام Timely؟

  يمكنك البدء في الجدولة في 30 ثانية مع Timely. الخطة المجانية متاحة على الفور دون الحاجة لبطاقة ائتمان.

• هل يحتاج موظفاي إلى تنزيل تطبيق لاستخدام Timely؟

  لا، لا يحتاج موظفوك إلى تنزيل تطبيق. يرسل Timely الجداول والإشعارات مباشرة عبر الرسائل النصية القصيرة، والتي يمكنهم قراءتها على أي هاتف.

• كيف تعمل جدولة الذكاء الاصطناعي في Timely؟

  تصف احتياجات الجدولة الخاصة بك باللغة الإنجليزية العادية، ويقوم الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Timely بإنشاء جدول كامل في ثوانٍ، مع مراعاة التوفر والأدوار والقواعد المخصصة. يمكنك بعد ذلك ضبطه باستخدام السحب والإفلات.

• ما الذي يميز Timely عن أدوات الجدولة الأخرى؟

  تشمل العوامل المميزة الرئيسية لـ Timely نهجه الذي يعتمد على الرسائل النصية القصيرة أولاً دون الحاجة لتطبيق للموظفين، وإنشاء الجداول المدعوم بالذكاء الاصطناعي، وتحديد العمل الإضافي الاستباقي مع معاينات تكاليف العمالة الحية.

• هل يمكنني دمج Timely مع أدواتي الحالية؟

  نعم، تقدم الخطط المدفوعة تكاملات مع أدوات شائعة مثل Square وGusto وQuickBooks لمزامنة قوائم الموظفين وساعات العمل بسلاسة مع كشوف المرتبات.

• كيف يساعد Timely في تقليل حالات عدم الحضور؟

  يرسل Timely تذكيرات تلقائية عبر الرسائل النصية القصيرة للموظفين قبل وردياتهم، قابلة للتكوين قبل 15 أو 30 أو 60 دقيقة، مما يقلل بشكل كبير من التأخير وحالات عدم الحضور.

• ما هو نموذج التسعير لـ Timely؟

  يقدم Timely رسومًا شهرية ثابتة لكل مستوى، بدون رسوم لكل مستخدم. تتوفر خطة مجانية دائمة للفرق الصغيرة، وتتوسع الخطط المدفوعة مع الميزات والسعة.

• هل يمكنني إدارة مواقع متعددة باستخدام Timely؟

  نعم، يدعم Timely إدارة المواقع المتعددة. تستوعب خطة Pro ما يصل إلى 5 مواقع، وتدعم خطة Business ما يصل إلى 20 موقعًا.

• كيف يحدد Timely العمل الإضافي؟

  يحدد Timely العمل الإضافي في الوقت الفعلي أثناء بناء الجدول. يتم تحديث معاينة كشوف المرتبات مباشرة، مع عرض الأجور الإجمالية المقدرة وساعات العمل الإضافي، مما يمنع المفاجآت في يوم كشوف المرتبات.

• هل هناك فترة تجريبية مجانية للخطط المدفوعة؟

  نعم، يقدم Timely فترة تجريبية مجانية لخططه المدفوعة، مما يتيح لك تجربة الميزات الكاملة قبل الالتزام.