KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Beschreibung

Rossum bietet eine fortschrittliche KI-gestützte Dokumentenverarbeitungslösung zur Automatisierung und Optimierung von transaktionalen Workflows. Die Plattform nutzt modernste KI, einschließlich proprietärer transaktionaler LLMs und Generativer KI, um eine breite Palette von Dokumenten mit bemerkenswerter Genauigkeit und Effizienz zu verarbeiten. Indem papierbasierte Aufgaben an intelligente KI-Agenten ausgelagert werden, können sich Unternehmen auf ihre Kerngeschäfte konzentrieren, während Rossum die Datenerfassung, -validierung, -transformation und -integration mit nachgelagerten Systemen übernimmt.

Die Lösung zeichnet sich durch die Aufnahme von Dokumenten aus mehreren Quellen wie E-Mail, Scannern, PEPPOL und gemeinsam genutzten Laufwerken aus. Ihr proprietäres LLM unterstützt 276 Sprachen und Handschrift und gewährleistet so eine umfassende Abdeckung. Rossum erzielt eine hohe Genauigkeit ohne Halluzinationen, indem es kontinuierlich aus Benutzerfeedback lernt und die KI-Mensch-Kollaboration für komplexe Dokumente ermöglicht. Dies gewährleistet Präzision auch bei komplexen Datensätzen.

Über die Datenerfassung hinaus validiert und erweitert Rossum transaktionale Daten, indem es diese mit Stammdaten, ERP-Systemen, Drittanbieter-APIs und Geschäftsregeln abgleicht. Es berechnet und leitet notwendige Daten wie Sachkonten, Steuercodes und HS-Codes ab und standardisiert Formate für eine nahtlose Integration. Die Plattform löst auch automatisierte Kommunikationen und KI-Lernen aus, automatisiert Genehmigungsworkflows, beschleunigt die Ausnahmepunktbehandlung mit KI-generierten E-Mails und verbessert die Automatisierungsraten durch kontinuierliches Lernen.

Rossum liefert strategische Echtzeit-Einblicke durch die Verfolgung wichtiger Kennzahlen wie Fehlerraten, Ausnahmefälle und Dokumentenbearbeitungszeiten. Seine einheitliche Plattform bietet einen vollständigen Audit-Trail und Protokolle für jedes Dokument, um Compliance und Datensicherheit zu gewährleisten. Die Möglichkeit, Dokumente über extrahierte und nicht extrahierte Daten hinweg zu suchen und abzurufen, verbessert die Zugänglichkeit und Kontrolle. Die nahtlose Integration mit nachgelagerten ERP-Systemen vereinfacht die Einführung und maximiert den Wert.

Rossum wird von Unternehmen verschiedener Branchen vertraut und als führend im Bereich Intelligent Document Processing anerkannt. Die Plattform ist ideal für Finanzteams, Supply-Chain-Manager, Auftragsmanagement-Spezialisten und Qualitätssicherungsfachleute, die die betriebliche Effizienz steigern, Fehler reduzieren und höhere Straight-Through-Processing-Raten erzielen möchten. Seine KI-first, Cloud-native Architektur und der Fokus auf Mensch-KI-Kollaboration machen es zu einer flexiblen und skalierbaren Lösung für moderne Unternehmen.

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung's Kernfunktionen

• KI-gestützte Dokumentenaufnahme aus E-Mail, Scannern, PEPPOL und gemeinsam genutzten Laufwerken

• Proprietäres transaktionales LLM unterstützt 276 Sprachen und Handschrift

• Kontinuierliches Lernen aus Benutzerfeedback für hohe Genauigkeit und keine Halluzinationen

• KI-Mensch-Kollaboration für Präzision bei komplexen Dokumenten

• Datenvalidierung und -anreicherung mit Stammdaten, ERP-Systemen und APIs

• Automatisierte Berechnung und Ableitung von Daten (z. B. Sachkonten, Steuercodes)

• Datenstandardisierung für nachgelagerte Systeme

• Automatisierte Genehmigungsworkflows mit konfigurierbaren Regeln

• KI-generierte E-Mails für Lieferantenbenachrichtigungen und Ausnahmepunktbehandlung

• Strategische Echtzeit-Einblicke und Leistungsverfolgung

• Einheitliche Plattform mit vollständigen Audit-Trails und Dokumentenprotokollen

• Sichere Dokumentenarchivierung und -abfrage

• Nahtlose Integration mit nachgelagerten ERP-Systemen

• Mensch-KI-Kollaboration, zugeschnitten auf Geschäftsanforderungen

Wie verwendet man KI-gestützte Dokumentenverarbeitung?

1. 1

   Dokumente aufnehmen: Hochladen oder Verbinden von Quellen wie E-Mail, Scannern oder gemeinsam genutzten Laufwerken.

2. 2

   Dokumente verarbeiten: KI-Agenten lesen, erfassen und validieren Daten mithilfe des proprietären LLM.

3. 3

   Validieren & Anreichern: Daten mit Stammdaten, ERP-Systemen und Geschäftsregeln abgleichen.

4. 4

   Workflows automatisieren: Genehmigungen auslösen, Benachrichtigungen senden und Daten in ERP-Systeme schreiben.

5. 5

   Überwachen & Optimieren: Wichtige Kennzahlen verfolgen und KI-Lernen für kontinuierliche Verbesserung nutzen.

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung's Anwendungsfälle

• Rechnungsverarbeitung
• Auftragsmanagement
• Supply Chain Management
• Qualitätssicherung
• Datenextraktion
• Workflow-Automatisierung
• Ausnahmepunktbehandlung
• Compliance-Management

FAQ von KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

• Welche Arten von Dokumenten kann die KI von Rossum verarbeiten?

  Die KI von Rossum kann eine Vielzahl von transaktionalen Dokumenten verarbeiten, darunter Rechnungen, Bestellungen und andere geschäftskritische Unterlagen, und unterstützt 276 Sprachen sowie Handschrift.

• Wie stellt Rossum die Genauigkeit bei der Dokumentenverarbeitung sicher?

  Rossum erzielt eine hohe Genauigkeit durch sein proprietäres transaktionales LLM, kontinuierliches Lernen aus Benutzerfeedback und KI-Mensch-Kollaboration für komplexe Dokumente, mit dem Ziel, keine Halluzinationen zu erzeugen.

• Kann Rossum in bestehende ERP-Systeme integriert werden?

  Ja, Rossum bietet nahtlose Integrationen mit nachgelagerten ERP-Systemen, was den Datenfluss vereinfacht und die betriebliche Effizienz steigert.

• Was sind die Vorteile der Nutzung von Rossum für transaktionale Workflows?

  Vorteile sind reduzierte manuelle Aufgaben, erhöhte Genauigkeit, gesteigerte Effizienz, automatisierte Genehmigungen, beschleunigte Ausnahmepunktbehandlung und strategische Echtzeit-Einblicke.

• Wie handhabt Rossum die Datenvalidierung und -anreicherung?

  Rossum gleicht Dokumentendaten mit Stammdaten, ERP-Systemen, Drittanbieter-APIs und Geschäftsregeln ab und berechnet/leitet notwendige Daten wie Sachkonten ab.

• Ist Rossum für Unternehmen jeder Größe geeignet?

  Rossum wird von Unternehmen vertraut und ist skalierbar konzipiert, was es für Unternehmen geeignet macht, die komplexe transaktionale Workflows automatisieren möchten.

• Welche Art von Einblicken können Unternehmen aus Rossum gewinnen?

  Unternehmen können strategische Echtzeit-Einblicke gewinnen, indem sie wichtige Kennzahlen wie Fehler, Ausnahmen, Dokumentenbearbeitungszeiten und Straight-Through-Processing-Raten verfolgen.

• Wie unterstützt Rossum Compliance und Datensicherheit?

  Rossum erfüllt die höchsten Industriestandards für Datensicherheit und Vertraulichkeit, und seine einheitliche Plattform bietet vollständige Audit-Trails für die Compliance.

• Unterstützt Rossum handschriftliche Dokumente?

  Ja, das proprietäre transaktionale LLM von Rossum unterstützt Handschrift und ermöglicht die Verarbeitung einer breiteren Palette von Dokumenten.

• Welche Rolle spielt die Mensch-KI-Kollaboration in Rossum?

  Die Mensch-KI-Kollaboration gewährleistet Präzision bei komplexen Dokumenten und ermöglicht es Benutzern, Feedback zu geben, das die Leistung der KI kontinuierlich verbessert.