DocsOrb

Beschreibung

DocsOrb ist eine Software für das Management von KI-Richtlinien und Governance, die Teams dabei unterstützt, Richtlinien sowohl für Menschen als auch für KI zu erstellen. Sie verwandelt organisatorische Richtlinien, einschließlich Regeln, Compliance-Anforderungen, Risikobereitschaft und Datenschutzverpflichtungen, in durchsetzbare KI-Richtlinien, leitet dann die Mitarbeiter an, blockiert Verstöße, bevor sie geschehen, und erstellt Prüfungsnachweise, alles aus einem einzigen Workflow heraus.

Um die tatsächliche Nutzung zu steuern, entdeckt DocsOrb KI am Arbeitsplatz, einschließlich der Schatten-KI, die Teams bereits verwenden. Signale von einer Browsererweiterung, einem MDM-Agenten und Integrationen speisen ein lebendiges KI-Katalog, sodass die Governance das widerspiegelt, was tatsächlich im Einsatz ist. Es bietet Risikobewertungen und eine Klassifizierung gemäß dem EU KI-Gesetz vor dem Go-Live, Laufzeitkontrollen anstelle von pauschalen Verboten und exportierbare Nachweise wie zeitstempelte Protokolle für Inventar, Risikobewertungen, Richtlinienverstöße, Genehmigungen, Ausnahmen und Nutzung.

Über die KI-Governance hinaus führt DocsOrb Richtlinienoperationen als Workflow aus. Teams können Richtlinien aus geprüften Vorlagen oder von Grund auf neu erstellen, sie durch definierte Überprüfungs- und Genehmigungswege bewegen, jede Richtlinie mit einem Klick in Schulungen umwandeln und die Bestätigung bis zur nachgewiesenen Verständniskontrolle zurückhalten. Jede Änderung der Richtlinie, jede Bestätigung, jeder Schulungsschritt und jede KI-Aktion wird zeitgestempelt und für Prüfungen exportierbar.

DocsOrb ist für inhabergeführte Unternehmen sowie für rechtliche, Compliance-, HR- und Betriebsteams konzipiert, insbesondere dort, wo Kundendaten, personenbezogene Daten oder geistiges Eigentum betroffen sind, und richtet sich an Teams mit etwa 10 bis 200 Mitgliedern. Es wird in Deutschland mit EU-Datensouveränität, GDPR-Konformität und TUV-bereiten Aufzeichnungen hergestellt und kombiniert das Produkt mit Expertenarbeitsitzungen, damit Teams ein Programm ohne ein dediziertes Governance-Büro durchführen können. Integrationen sind mit Tools wie Google Drive, SharePoint, Slack, Microsoft Teams, Workday, Okta, Vanta und Drata geplant.

DocsOrb's Kernfunktionen

• Richtlinien in durchsetzbare KI-Richtlinien umwandeln

• Entdeckung von Schatten-KI über Browsererweiterung, MDM-Agent und Integrationen

• Lebendiger KI-Katalog mit Risikobewertung und Klassifizierung gemäß dem EU KI-Gesetz

• Richtlinienerstellung aus geprüften Vorlagen mit Überprüfungs- und Genehmigungsworkflows

• Schulungsgenerierung mit einem Klick aus jeder Richtlinie

• Bestätigung abhängig von nachgewiesenem Verständnis

• Zeitgestempelte, exportierbare Prüfungsnachweise und Compliance-Dashboard

• EU-Datensouveränität, GDPR-Konformität und Made in Germany

Wie verwendet man DocsOrb?

1. 1

   KI-Nutzung entdecken: Sammeln Sie Arbeitsplatzsignale, um ein lebendiges KI-Inventar aufzubauen, einschließlich Schatten-KI.

2. 2

   Richtlinien erstellen: Erstellen Sie Richtlinien aus geprüften Vorlagen oder von Grund auf neu mit Genehmigungsworkflows.

3. 3

   Richtlinien festlegen: Wandeln Sie Richtlinien in Laufzeitkontrollen um, die die Nutzung von KI genehmigen, einschränken und überwachen.

4. 4

   Schulen und bestätigen: Generieren Sie Schulungen aus Richtlinien und verlangen Sie Verständnis vor der Genehmigung.

5. 5

   Compliance nachweisen: Exportieren Sie zeitgestempelte Nachweise für Prüfer und Regulierungsbehörden.

DocsOrb's Anwendungsfälle

• Governance von Schatten-KI
• Richtlinienoperationen
• Schulung und Bestätigung
• EU KI-Gesetz Bereitschaft
• Datenschutzrichtlinien

FAQ von DocsOrb

• Für wen ist DocsOrb gedacht?

  Es ist für Organisationen jeder Größe konzipiert, deren Mitarbeiter bereits KI nutzen, insbesondere für inhabergeführte Unternehmen sowie rechtliche, Compliance-, HR- und Betriebsteams, die durchsetzbare Richtlinien benötigen, anstatt eines unlesbaren Richtlinien-PDFs.

• Gilt DocsOrb für alle KI-Tools?

  Ja. Es deckt bekannte Tools, genehmigte Workflows und Schatten-KI ab, die Ihr Team bereits verwendet, mit Signalen von einer Browsererweiterung, einem MDM-Agenten und Integrationen, die ein lebendiges KI-Katalog speisen.

• Was regelt DocsOrb tatsächlich?

  Es verwandelt Ihre organisatorische Richtlinie in durchsetzbare KI-Richtlinien, die festlegen, welche Tools erlaubt sind, welche Daten sie berühren dürfen, wann menschliche Genehmigung erforderlich ist und wie Ausnahmen behandelt werden.

• Brauchen wir ein dediziertes KI-Compliance-Team?

  Nein. DocsOrb kombiniert das Produkt mit Expertenarbeitsitzungen, um den Umfang festzulegen, Risikoklassifizierungen zu validieren und das erste durchsetzbare Richtlinienpaket zu entwerfen, sodass kleinere Teams ein praktisches Programm durchführen können.

• Welche Nachweise erhalten wir für Prüfungen?

  Zeitgestempelte Protokolle für Inventar, Risikobewertungen, Richtlinienverstöße, Genehmigungen, Ausnahmen und Nutzung, zusammengefasst in einem Compliance-Dashboard und Exportpaketen.

• Kann DocsOrb mit unseren bestehenden Richtlinien arbeiten?

  Ja. DocsOrb ist darauf ausgelegt, Teams dabei zu helfen, vorhandene Dokumente zu organisieren, das Eigentum zu verbessern und die Einführung, Schulung und Bestätigungsaktivitäten rund um diese Dokumente zu verbinden.