Tailride

Beschreibung

Tailride, verfügbar unter get-invoice.com, ist eine Software zur Automatisierung von Rechnungen und Belegen, die nativ mit Ihrem E-Mail-Posteingang und den Webportalen der Anbieter verbunden ist, um automatisch Rechnungen und Belege zu finden und zu sammeln — egal, ob sie als PDF, Bild, im E-Mail-Text oder hinter einer URL ankommen. Es ist so konzipiert, dass Teams Rechnungen vergessen können, anstatt sie an gemeinsame Adressen weiterzuleiten, und es kann rückblickend frühere Posteingänge durchsuchen, um einen Quartals- oder Jahresrückstand aufzuholen.

Die Plattform überwacht Ihren Posteingang und den Ihrer Kollegen, um eingehende Rechnungen aktuell zu halten, während eine Browsererweiterung Rechnungen von Webportalen wie Amazon und über 20 weiteren Apps sammelt. KI füllt alle Rechnungsfelder bei der Extraktion automatisch aus, und Benutzer können benutzerdefinierte Regeln festlegen — zum Beispiel das automatische Taggen von Rechnungen für das richtige Projekt — sodass nur wenig manuelle Überprüfung erforderlich ist. Papierbelege können an einen Telegram- oder WhatsApp-Bot zur Verarbeitung gesendet werden.

Tailride leitet dann die Daten dorthin weiter, wo sie hingehören, und exportiert sie nach QuickBooks, Xero, Business Central, Google Drive, Google Sheets, OneDrive und DATEV. Eine Abstimmungsfunktion vergleicht Bankauszüge (PDF oder CSV) mit Rechnungen, um fehlende Posten zu finden, mit Währungsumrechnung, sodass nicht übereinstimmende Währungen dennoch übereinstimmen. Es ist darauf ausgelegt, Werkzeuge wie Wellybox, Dext und Hubdoc zu ersetzen, ist kostenlos zu starten (10 Rechnungen/Monat) und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 19 $/Monat für 50 Rechnungen.

Tailride's Kernfunktionen

• Native Verbindung zum Posteingang, die E-Mails nach Rechnungen und Belegen durchsucht

• Browsererweiterung zum Sammeln von Rechnungen von Amazon und über 20 Webportalen

• KI-Extraktion, die Rechnungsfelder automatisch ausfüllt

• Benutzerdefinierte Regeln wie das automatische Taggen von Rechnungen für Projekte

• Überwachung Ihres und der Posteingänge Ihrer Kollegen

• Rückblickende Suche nach früheren Rechnungen

• Export nach QuickBooks, Xero, Business Central, Google Drive/Sheets, OneDrive und DATEV

• Abstimmung von Bankauszügen mit Währungsumrechnung

Wie verwendet man Tailride?

1. 1

   Verbinden Sie Ihre E-Mail: Verknüpfen Sie Ihren Posteingang, damit Tailride Rechnungen finden kann, ohne sie weiterzuleiten.

2. 2

   Installieren Sie die Erweiterung: Fügen Sie die Browsererweiterung hinzu, um Rechnungen von Anbieterportalen zu erfassen.

3. 3

   Regeln festlegen: Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Regeln, damit die KI Rechnungen nach Ihren Vorgaben taggt und organisiert.

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   Überall exportieren: Leiten Sie Rechnungen und Daten automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware, Drive oder Sheets weiter.

Tailride's Anwendungsfälle

• Automatisierte Rechnungserfassung
• Quartalsrückstand aufholen
• Export zur Buchhaltung
• Abstimmung von Auszügen

FAQ von Tailride

• Wie findet Tailride Rechnungen?

  Es verbindet sich nativ mit Ihrem Posteingang und überwacht ihn (und die Posteingänge Ihrer Kollegen), um Rechnungen zu erfassen, egal ob sie ein PDF, Bild, im E-Mail-Text oder hinter einer URL sind, und eine Browsererweiterung sammelt sie von Webportalen.

• Kann es vergangene Rechnungen sammeln?

  Ja. Wenn Sie sich verbinden, können Sie rückblickend Ihren Posteingang durchsuchen, um alle Rechnungen eines bestimmten Jahres zu finden oder einfach den aktuellen Monat aufzuholen.

• In welche Werkzeuge kann ich exportieren?

  QuickBooks, Xero, Business Central, Google Drive, Google Sheets, OneDrive und DATEV, mit detaillierten Rechnungen und Ausgaben, die in Buchhaltungssoftware erstellt werden.

• Kann ich Papierbelege verarbeiten?

  Ja. Machen Sie Fotos von physischen Belegen und senden Sie sie an den Telegram- oder WhatsApp-Bot, und Tailride verarbeitet sie und fügt sie Ihrem Dashboard hinzu.

• Was macht die Abstimmung?

  Sie laden einen Bankauszug im PDF- oder CSV-Format hoch, und Tailride verwendet KI, um Transaktionen mit Rechnungen zu vergleichen, um fehlende Posten zu finden, und das über Währungen hinweg.

• Wie viel kostet es?

  Es ist kostenlos, mit 10 Rechnungen pro Monat zu starten, und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 19 $/Monat für 50 Rechnungen.