Description
Workorb AI est conçu pour autonomiser les cabinets d'architecture, d'ingénierie et de construction (AEC) en automatisant les processus critiques de développement commercial. La plateforme se concentre sur la transformation de la manière dont ces cabinets abordent la rédaction de propositions, le développement commercial et la gestion des connaissances grâce à l'IA avancée.
Au cœur de Workorb AI, des agents IA nettoient, organisent et préparent les données d'un cabinet pour l'IA. Ce processus implique l'identification et la catégorisation intelligentes des propositions passées, des documents marketing, des fiches de projet et des CV d'équipe. Les agents IA reconnaissent et priorisent automatiquement les dernières versions des informations incomplètes ou incohérentes, créant ainsi un Hub de Connaissances centralisé et interrogeable. Cela élimine le besoin de saisie manuelle de données, de téléchargements de fichiers fastidieux ou de curation extensive, permettant aux cabinets d'accéder rapidement aux informations nécessaires pour élaborer des propositions gagnantes et générer de la valeur commerciale.
Les capacités d'automatisation des propositions de Workorb AI sont étendues. Il peut résumer les documents d'appel d'offres (RFP) pour éclairer les décisions de poursuite et simplifier les processus d'acceptation/rejet en évaluant les qualifications d'un cabinet par rapport aux exigences du RFP. La plateforme automatise la création des premières ébauches de propositions et de lettres de frais en quelques minutes, en intégrant avec précision l'expertise du cabinet, les projets passés pertinents et les membres de l'équipe. De plus, elle inclut une fonction de vérification de conformité pour garantir que les soumissions finales répondent aux exigences du RFP et présentent l'entreprise avec intégrité, évitant ainsi les erreurs coûteuses et les omissions.
Workorb AI offre des avantages significatifs au-delà de la génération de propositions. Il contribue à préserver la valeur du cabinet en garantissant la rétention des connaissances et des relations clients, atténuant ainsi le risque lié aux personnes clés associé au roulement du personnel et à la succession. La plateforme réduit le temps passé à rechercher des informations précises, en les consolidant en une source unique et facilement accessible. Cela entraîne moins d'efforts redondants et une vérification croisée automatisée de longs documents. En fin de compte, Workorb AI permet aux cabinets de réaliser plus de travaux facturables, de faire progresser leur expertise et d'augmenter leurs revenus en libérant du temps pour le développement commercial stratégique et l'exécution des projets.
La solution est développée par des chercheurs leaders en IA/ML et s'adapte aux flux de travail existants, permettant une mise en œuvre en quelques jours plutôt qu'en semaines. Elle est conçue pour fonctionner avec des données désordonnées et non organisées et fournit des résultats précis et personnalisés pour chaque entreprise. Workorb AI est conforme SOC 2 Type 2 et certifié ISO 27001, garantissant une sécurité et une conformité robustes des données, les clients conservant la pleine propriété de leurs données. Un support client dédié est disponible pour aider les cabinets à adopter et à utiliser l'IA de manière responsable au fil du temps, en offrant des conseils d'experts et des retours d'information.
Fonctionnalités principales de Workorb AI
Automatiser la génération de propositions et de documents avec l'IA
Des agents IA nettoient, organisent et préparent les données du cabinet pour l'IA
Catégoriser intelligemment les propositions passées, les documents marketing et les CV
Hub de Connaissances centralisé et interrogeable pour une récupération rapide d'informations
Résumer les documents RFP pour éclairer les décisions de poursuite
Automatiser les premières ébauches de propositions et de lettres de frais
Évaluer les propositions pour la conformité aux exigences RFP
Préserver les connaissances du cabinet et atténuer le risque lié aux personnes clés
Réduire le temps passé à rechercher des informations précises
Mise en œuvre en quelques jours sans perturbation des flux de travail actuels
Conforme SOC 2 Type 2 et certifié ISO 27001
Support client dédié pour l'adoption et les conseils en IA
Sorties IA précises et sans hallucination
Comment utiliser Workorb AI ?
Configurer : Des agents IA nettoient et organisent automatiquement les données de votre cabinet.
Décider : Résumez les documents RFP pour éclairer les décisions de poursuite et évaluer les qualifications.
Automatiser : Générez les premières ébauches de propositions et de lettres de frais en quelques minutes.
Vérifier : Assurez-vous que les soumissions finales sont conformes aux exigences RFP.
Exploiter : Utilisez le Hub de Connaissances pour trouver rapidement des projets passés pertinents et l'expertise de l'équipe.
Optimiser : Passez moins de temps sur les tâches administratives et plus de temps sur le travail facturable et le développement stratégique.
Cas d'utilisation de Workorb AI
- Automatisation des propositions
- Développement commercial
- Gestion des connaissances
- Analyse des RFP
- Atténuation des risques
- Amélioration de l'efficacité
