Shortwave — Automatize seu e-mail

Descrição

Shortwave oferece um assistente avançado de e-mail com IA para aumentar significativamente a produtividade, automatizando várias tarefas relacionadas a e-mail. O Agente Shortwave pode organizar sua caixa de entrada, identificar e-mails e tarefas importantes com um único clique e descartar o restante. Ele se integra perfeitamente com ferramentas populares como Slack, Calendar, Notion, Asana e Hubspot, permitindo a automação de fluxos de trabalho sem sair da sua caixa de entrada.

Assuma o controle da sua caixa de entrada com filtros de IA personalizados que automaticamente rotulam, marcam com estrela, arquivam e muito mais, usando scripts escritos em inglês simples. A IA aprende seu estilo de escrita exclusivo para redigir e-mails que soam exatamente como você. Sua pesquisa com IA permite a recuperação rápida de e-mails ou a análise aprofundada de e-mails e anexos da equipe para encontrar respostas específicas.

Shortwave aprimora a produtividade de e-mail com recursos como autocompletar inteligente, fornecendo sugestões personalizadas com links, fatos e frases reais do seu histórico de e-mail. O agendamento se torna fácil, pois a IA pode verificar a disponibilidade, criar eventos de calendário e compor e-mails de agendamento. Para automação de fluxo de trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana, Shortwave se integra ao Tasklet para redigir respostas, adicionar comentários de equipe e conectar-se a mais de 3.000 aplicativos.

A plataforma oferece uma experiência de caixa de entrada definitiva, dividindo sua caixa de entrada em abas personalizáveis para foco, dividindo-a em abas para e-mails importantes, remetentes específicos, rótulos ou consultas personalizadas. Recursos de triagem em massa ajudam a gerenciar promoções, newsletters e atualizações de forma eficiente, visando a caixa de entrada zero. E-mails podem ser transformados em tarefas acionáveis, permitindo agrupar, renomear, priorizar e adicionar notas diretamente na caixa de entrada.

Shortwave também oferece recursos para colaboração em equipe, incluindo o compartilhamento de threads ao vivo que se atualizam em tempo real, comentários privados em e-mails, atribuição de próximos passos com um status de concluído para toda a equipe e a criação de arquivos de e-mail compartilhados e pesquisáveis por IA. Snippets e prompts salvos facilitam o compartilhamento de conteúdo comum e a automação do preenchimento de detalhes. A ferramenta é confiável por profissionais em empresas como Foursquare, Y Combinator, Gather e Twilio, e foi destaque no The New York Times, TechCrunch e outras publicações por suas capacidades de IA e status de sucessor do Gmail.

Recursos principais de Shortwave

• Organização de e-mail com IA

• Redação e aprimoramento de e-mail automatizados

• Pesquisa aprimorada por IA para e-mails e respostas

• Autocompletar inteligente com sugestões personalizadas

• Agendamento de eventos de calendário sem esforço via IA

• Filtros de IA personalizáveis para gerenciamento de caixa de entrada

• Integração com ferramentas de produtividade populares (Slack, Notion, Asana, etc.)

• Colaboração em equipe em tempo real em threads de e-mail

• Comentários privados e atribuição de tarefas em threads

• Arquivos de e-mail compartilhados e pesquisáveis por IA para equipes

• Transformação de e-mails em itens de ação

• Entrega de e-mail agendada para evitar interrupções

• Rastreamento de links e recibos de leitura para e-mails enviados

• Sugestões de adiamento com IA

• Recursos de segurança e privacidade de nível empresarial

Como usar Shortwave?

1. 1

   Configure integrações: Conecte Shortwave às suas ferramentas essenciais como Slack, Calendar e Notion.

2. 2

   Configure filtros de IA: Defina regras personalizadas em inglês simples para organizar automaticamente sua caixa de entrada.

3. 3

   Redija e-mails com IA: Utilize a IA para escrever e-mails que correspondam à sua voz e estilo únicos.

4. 4

   Pesquise por respostas: Use a pesquisa com IA para encontrar rapidamente informações em seus e-mails.

5. 5

   Automatize fluxos de trabalho: Aproveite a integração com Tasklet para automação avançada, como redigir respostas.

6. 6

   Colabore com sua equipe: Compartilhe threads, comente privadamente e atribua tarefas dentro da caixa de entrada.

Casos de uso de Shortwave

• Organização da Caixa de Entrada
• Redação de E-mails
• Recuperação de Informações
• Agendamento de Reuniões
• Automação de Fluxo de Trabalho
• Comunicação em Equipe
• Gerenciamento de Tarefas
• Resumo de Conteúdo

Perguntas frequentes de Shortwave

• O que é Shortwave e como ele automatiza e-mails?

  Shortwave é um assistente de e-mail com IA que automatiza tarefas como organizar, escrever, pesquisar e agendar e-mails por meio de comandos simples, economizando tempo significativo aos usuários.

• O Shortwave pode se integrar a outras ferramentas de produtividade?

  Sim, Shortwave se integra a ferramentas populares como Slack, Calendar, Notion, Asana e Hubspot para otimizar fluxos de trabalho diretamente da sua caixa de entrada.

• Como a IA do Shortwave aprende meu estilo de escrita?

  A IA aprende sua voz e estilo únicos analisando os e-mails que você envia, permitindo que ela redija novos e-mails que soem como você.

• Que tipo de capacidades de pesquisa o Shortwave oferece?

  Shortwave oferece pesquisa com IA para encontrar e-mails rapidamente ou analisar e-mails e anexos de toda a equipe para extrair respostas específicas.

• O Shortwave pode ajudar no agendamento de reuniões?

  Sim, você pode pedir à IA para verificar sua disponibilidade, criar eventos de calendário e escrever os e-mails de agendamento necessários.

• Como o Shortwave ajuda a gerenciar uma caixa de entrada lotada?

  Shortwave ajuda identificando e-mails e tarefas importantes, descartando o restante e oferecendo recursos como filtros de IA personalizados e triagem em massa para promoções.

• O Shortwave está disponível em várias plataformas?

  Sim, Shortwave está disponível para iOS, Android, Mac e Windows.

• O que é Tasklet e como ele se relaciona com Shortwave?

  Tasklet é um produto irmão que se integra ao Shortwave para fornecer automação de fluxo de trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana, incluindo redigir respostas e conectar-se a mais de 3.000 aplicativos.

• O Shortwave suporta colaboração em equipe?

  Sim, Shortwave permite colaboração em equipe em tempo real por meio de threads compartilhados, comentários privados e arquivos de e-mail compartilhados e pesquisáveis por IA.

• Quais são os recursos de privacidade do Shortwave?

  Shortwave inclui recursos avançados de privacidade, como proxy de imagem e bloqueio de pixel de rastreamento para proteger a privacidade do usuário.

• Posso transformar meus e-mails em tarefas acionáveis com Shortwave?

  Sim, Shortwave permite transformar e-mails em itens de ação organizados, com opções para agrupar, renomear, priorizar e adicionar notas.

• Há algum custo para usar Shortwave?

  Shortwave oferece um teste gratuito, e você pode começar gratuitamente sem necessidade de cartão de crédito.