Clyr

Descrição

Clyr é uma plataforma de automação de despesas e gastos desenvolvida para equipes de construção, gestão de propriedades e serviços de campo nos EUA e no Canadá. Em vez de fazer com que as empresas troquem de cartões, o Clyr conecta-se aos cartões Amex, Visa e Mastercard e às contas bancárias que já possuem, em mais de 16.000 instituições financeiras, para que recompensas, linhas de crédito e relacionamentos bancários permaneçam intactos. Quando um cartão é utilizado, o Clyr envia uma mensagem de texto ao titular do cartão, que responde com uma foto do recibo, e a despesa é gerada a partir daí.

O Clyr coleta recibos por SMS, e-mail ou uma extensão do Chrome, utiliza regras de codificação e IA para atribuir gastos a trabalhos, propriedades, códigos de custo e contas GL (com as regras do usuário tendo prioridade sobre a IA), roteia aprovações conforme a política e busca recibos faltantes automaticamente com um ranking de conformidade da equipe. Em seguida, ele sincroniza bidirecionalmente com sistemas contábeis, incluindo QuickBooks, Xero, Sage Intacct e NetSuite, além de mais de 25 plataformas de gestão de propriedades, serviços de campo e construção, como Procore, Buildium, AppFolio, Rent Manager, ServiceTitan e Jobber.

Além das despesas com cartão, o Clyr gerencia pagamentos de contas e contas a pagar com extração automática de itens e pagamentos por ACH ou cheque, gestão de fornecedores e e-filing 1099, gestão de contas de serviços públicos, reembolsos e quilometragem por mensagem de texto, e custos de trabalho e lucratividade com acompanhamento em tempo real do orçamento versus o real. Funções e permissões são definidas por área e entidade, os gastos pessoais e empresariais são mantidos separados, e o Clyr oferece suporte baseado nos EUA. As empresas podem agendar uma demonstração de 20 minutos para ver seus próprios gastos codificados, aprovados e sincronizados.

Recursos principais de Clyr

• Conecta cartões Amex, Visa, Mastercard existentes e mais de 16.000 contas bancárias, sem troca de cartões

• Captura de recibos em tempo real por SMS no momento do uso, além de e-mail e extensão do Chrome

• Codificação e correspondência por IA para trabalhos, propriedades, códigos de custo e contas GL, com suas regras em primeiro lugar

• Fluxos de trabalho de aprovação e busca automática de recibos com um ranking de conformidade

• Sincronização bidirecional com QuickBooks, Xero, Sage Intacct, NetSuite e mais de 25 plataformas operacionais

• Pagamento de contas e contas a pagar com extração de itens e pagamentos por ACH ou cheque

• Custo de trabalho e lucratividade com acompanhamento em tempo real do orçamento versus o real

• Reembolsos, quilometragem, gestão de contas de serviços públicos, gestão de fornecedores e e-filing 1099

Como usar Clyr?

1. 1

   Conecte seus cartões: Vincule os cartões Amex, Visa e Mastercard e as contas bancárias que você já utiliza.

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   Capture recibos: Quando um cartão é utilizado, o titular do cartão recebe uma mensagem de texto e responde com uma foto do recibo.

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   Codifique e aprove: O Clyr codifica a despesa para o trabalho ou conta GL de acordo com suas regras, e as aprovações são roteadas conforme a política.

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   Sincronize com seus registros: A despesa codificada é sincronizada bidirecionalmente com sua plataforma contábil ou operacional, com o recibo anexado.

Casos de uso de Clyr

• Construção e reforma
• Gestão de propriedades
• Empresas de serviços de campo
• Contas a pagar e custo de trabalho

Perguntas frequentes de Clyr

• Precisamos trocar de cartões ou bancos?

  Não. O Clyr conecta-se aos cartões e contas que você já possui, incluindo Amex, Visa e Mastercard, em mais de 16.000 instituições, para que suas recompensas e linhas de crédito permaneçam suas.

• Como os funcionários enviam recibos?

  Respondendo ao SMS que o Clyr envia quando um cartão é utilizado, por e-mail ou com a extensão do Chrome do Clyr, geralmente segundos após a compra.

• Com quais sistemas o Clyr se sincroniza?

  QuickBooks, Xero, Sage Intacct e NetSuite bidirecionalmente, além de mais de 25 plataformas de gestão de propriedades, serviços de campo e construção, como Procore, Buildium, AppFolio e ServiceTitan.

• E se a IA codificar algo errado?

  Suas regras de codificação têm prioridade sobre a IA, e qualquer coisa pode ser recodificada a partir do painel.

• Como funcionam os pagamentos a fornecedores?

  As faturas chegam por e-mail, são extraídas e aprovadas de acordo com suas regras, e são pagas por ACH (rápido: 2 dias úteis; padrão: 3 a 5) ou por cheque enviado pelo correio.

• Onde o Clyr opera?

  O Clyr atende empresas em todo os Estados Unidos e Canadá, com suporte baseado nos EUA.