Descrição
dodocs.ai fornece uma plataforma impulsionada por IA projetada para otimizar as operações contábeis, automatizando o manuseio de documentos financeiros. O sistema utiliza agentes autônomos para capturar, extrair, classificar e publicar documentos, eliminando efetivamente a classificação manual e a entrada de dados. Isso leva a aprovações de contratos mais rápidas, remessas mais ágeis e pagamentos acelerados.
A seção 'Como funciona' da plataforma destaca um fluxo contínuo da caixa de entrada para softwares de contabilidade como o QuickBooks. A coleta de documentos é automatizada a partir de vários canais, incluindo e-mail, WhatsApp e uploads móveis, com uma taxa impressionante de 87% de publicação automática e uma redução significativa no tempo de entrada de dados de 10 horas para apenas 1 hora. A fila de documentos exibe visualmente o status de cada documento, categorizando-os em pendentes, verificados e processados.
Um recurso chave são os 'Chase Loops' (Ciclos de Acompanhamento), que automatizam o processo de acompanhamento de documentos ausentes. Os usuários podem configurar sequências de acompanhamento automatizadas via e-mail e WhatsApp, com o sistema rastreando as taxas de resposta e escalando para atenção humana apenas quando necessário. Isso reduz drasticamente o tempo gasto no acompanhamento de documentos, de 28 horas para 4 horas, e atinge uma taxa de resposta média de 44%.
A conciliação e os alertas de fraude são outro componente crítico. O dodocs.ai compara automaticamente faturas com extratos bancários, identificando instantaneamente faturas duplicadas, anomalias de fornecedores e esquemas de faturamento dividido com pontuações de confiança de IA. Essa abordagem proativa ajuda a prevenir discrepâncias financeiras e fraudes potenciais, economizando quantias substanciais de dinheiro, como evidenciado por US$ 67,8 mil evitados neste trimestre.
Os módulos atualmente ativos incluem Chase Loops e Reconciliation. Módulos futuros programados para lançamento incluem Client Health, Period Close, Team Performance e um Payroll Agent, todos visando automatizar e otimizar ainda mais os fluxos de trabalho contábeis. A plataforma é construída para escritórios de contabilidade e empresas que buscam substituir o processamento manual de documentos por agentes de IA inteligentes e de aprendizado, prometendo uma redução de 70% no processamento manual e um fechamento de período 3 vezes mais rápido.
Recursos principais de dodocs.ai
Agentes autônomos impulsionados por IA para processamento de documentos
Captura automatizada de documentos de múltiplos canais (e-mail, WhatsApp, celular)
Classificação e extração automatizadas de documentos financeiros
Publicação automatizada em plataformas de contabilidade
Ciclos de acompanhamento automatizados para documentos ausentes via e-mail e WhatsApp
Correspondência automatizada de faturas e extratos para conciliação
Detecção de fraude e anomalias baseada em IA
Rastreamento em tempo real do status do documento
Níveis de autonomia configuráveis para agentes de IA
Integração com software de contabilidade
Economia de tempo na entrada de dados e acompanhamento de documentos
Melhora nas taxas de precisão no processamento de documentos
Como usar dodocs.ai?
Configure fontes de documentos: Conecte canais de e-mail, WhatsApp e upload móvel.
Configure regras de automação: Defina como os documentos devem ser capturados, classificados e processados.
Utilize Chase Loops: Configure acompanhamentos automatizados para documentos pendentes.
Monitore a conciliação: Revise as correspondências geradas por IA e os alertas de anomalias.
Aprove as saídas geradas por IA: Revise e aprove os dados extraídos e as classificações.
Integre com software de contabilidade: Conecte o dodocs.ai aos seus sistemas financeiros existentes.
Casos de uso de dodocs.ai
- Processamento Automatizado de Faturas
- Gerenciamento de Recibos
- Conciliação de Extratos Bancários
- Gerenciamento de Contratos
- Acompanhamento de Documentos Ausentes
- Detecção de Fraudes
- Automação de Fechamento de Período
