Filently

Описание

Filently — это инструмент для организации документов на базе ИИ, который работает на платформе Google Drive. Он анализирует вашу существующую структуру Drive, изучает ваши правила именования и логику папок, а затем автоматически переименовывает и помещает каждый новый документ, который поступает — через прямую загрузку, папку «Входящие» или пересылку по электронной почте. Цель — организация без настройки и без вмешательства: вы загружаете файлы, а Filently распознает тип документа, дату и поставщика, применяет чистое имя и перемещает его в нужную папку.

Filently использует OCR и языковые модели для обработки широкого спектра форматов, включая PDF, файлы Microsoft Office и OpenDocument, документы Google Workspace и изображения на большинстве основных языков. Другие типы файлов, такие как ZIP, видео и аудио, могут быть организованы по имени файла с использованием пользовательских правил. По умолчанию вы просматриваете каждое предложенное имя и папку перед filing, или вы можете включить автоматическую подачу, где уверенные документы обрабатываются самостоятельно, а неуверенные все еще приходят к вам. Хронология активности фиксирует каждое изменение с возможностью отмены в один клик.

Инструмент акцентирует внимание на конфиденциальности и швейцарском качестве: файлы остаются в вашем собственном Google Drive и никогда не хранятся постоянно, содержимое обрабатывается только временно в ЕС и Швейцарии, и он соответствует требованиям GDPR и сертифицирован по стандарту CASA Tier 2. Filently предлагает бесплатный пробный период на 25 документов без необходимости ввода данных кредитной карты, а также планы Personal, Professional и Teams. Поддержка Dropbox и OneDrive запланирована.

Основные функции Filently

• ИИ, который считывает новые документы и переименовывает их в соответствии с вашими стандартами

• Автоматическая подача в правильные папки Google Drive

• Изучает вашу существующую структуру папок и шаблоны именования

• Несколько методов ввода: загрузка, папка «Входящие» и пересылка по электронной почте

• OCR и языковые модели, поддерживающие более 20 языков

• Режим просмотра или полностью автоматическая подача с проверками уверенности

• Хронология активности с возможностью отмены в один клик для каждого изменения

• Обработка в ЕС/Швейцарии, соответствие GDPR и сертификация CASA Tier 2

Как использовать Filently?

1. 1

   Подключите Google Drive: Свяжите ваш Drive, чтобы Filently мог изучить вашу структуру и стандарты.

2. 2

   Добавьте документ: Загрузите его, поместите в папку «Входящие» или пересылайте по электронной почте.

3. 3

   ИИ распознает его: Filently определяет тип документа, дату и поставщика.

4. 4

   Просмотрите или подайте автоматически: Утвердите предложенное имя и папку или позвольте уверенным файлам подаваться самостоятельно.

5. 5

   Отслеживайте изменения: Используйте Хронологию активности, чтобы видеть и отменять любые подачи.

Варианты использования Filently

• Автоматическая организация Drive
• Подача счетов и квитанций
• Сортировка вложений электронной почты
• Многоязычное управление документами
• Подача для малой команды

Часто задаваемые вопросы Filently

• Что отличает Filently от других инструментов для работы с документами?

  Он работает с вашим существующим облачным хранилищем и учится на ваших текущих паттернах организации, поэтому нет необходимости выбирать папки, вводить имена или настраивать правила. ИИ обрабатывает все, пока вы перетаскиваете.

• Какое облачное хранилище поддерживает Filently?

  В настоящее время он поддерживает Google Drive с полной интеграцией, включая Общие диски и папки «Со мной». Поддержка Dropbox, OneDrive и других провайдеров запланирована.

• Могу ли я просмотреть документы перед их подачей?

  Да. По умолчанию вы утверждаете, редактируете или отклоняете каждое предложение. Вы также можете включить автоматическую подачу, где уверенные документы подаются автоматически, а неуверенные все еще приходят к вам.

• Что произойдет, если я перестану использовать Filently?

  Ничего не потеряется. Ваши документы остаются организованными в вашем Google Drive с улучшенными именами и структурой, без необходимости экспорта и без привязки.

• Безопасны ли мои данные?

  Да. Файлы остаются в вашем собственном Google Drive и никогда не хранятся постоянно на серверах Filently. Содержимое обрабатывается только временно и шифруется в ЕС и Швейцарии, а Filently соответствует требованиям GDPR и сертифицирован по стандарту CASA Tier 2.

• Есть ли бесплатный способ попробовать это?

  Да. Ваши первые 25 документов бесплатны, без необходимости ввода данных кредитной карты, после чего вы можете выбрать план Personal, Professional или Teams.