Описание
LexWorkplace — это современная облачная система управления документами и электронной почтой, созданная для удовлетворения уникальных потребностей юридических фирм. Она предоставляет централизованную платформу, где каждый документ и электронное письмо, связанные с делом или вопросом, могут быть беспрепятственно организованы, найдены и совместно использованы. Это позволяет юридическим командам предоставлять лучший сервис быстрее, обеспечивая легкий доступ ко всей необходимой информации.
Система выходит за рамки базовых структур файлов и папок, предлагая мощные возможности управления документами. К ним относятся управление версиями, сравнение документов, тегирование и профилирование, проверка и возврат документов, а также уникальные идентификаторы документов. Интеграция с Microsoft Office позволяет напрямую сохранять документы в LexWorkplace, оптимизируя рабочие процессы.
Поиск информации становится легким благодаря расширенной функции поиска, которая сканирует миллионы документов, страниц и электронных писем за секунды, подобно «Google для вашей юридической фирмы». Пользователи могут искать по делу, типу документа, дате и другим параметрам. Совместная работа улучшается благодаря доступности документов для всей фирмы (с возможностью ограничений) и безопасным вариантам внешнего обмена с клиентами или сторонними организациями.
Управление электронной почтой особенно оптимизировано благодаря бесшовной интеграции с Outlook. Электронные письма можно сохранять в деле, не выходя из Outlook, а функция Smart-File запоминает ассоциации отправителя с делом. Сохраненные электронные письма доступны всей команде и могут быть организованы во вложенные папки с заметками для важных сообщений.
Выдающейся особенностью является интеграция инструментов ИИ, разработанных для юридической работы. Document AI позволяет пользователям суммировать отдельные документы и задавать вопросы по ним. Matter AI расширяет эту возможность на все дело, предоставляя ответы, основанные на всех связанных документах, электронных письмах и заметках. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на поиск информации и синтез деталей дела.
LexWorkplace интегрируется с основным юридическим программным обеспечением, таким как Office 365, Adobe Acrobat и Clio Manage, гарантируя соответствие существующим технологическим стекам. Платформа доступна как на Windows, так и на Mac OS, предлагая гибкость для юридических специалистов независимо от их операционной системы. Безопасность имеет первостепенное значение, с такими функциями, как географическая избыточность, шифрование данных (при передаче и хранении) и двухфакторная аутентификация.
LexWorkplace, ориентированный на юридические фирмы любого размера, призван улучшить организацию, эффективность и безопасность. Он помогает фирмам перейти от устаревших систем или базового облачного хранилища к специализированному, интеллектуальному решению, которое поддерживает современную юридическую практику. Ценностное предложение заключается в экономии времени, сокращении ошибок и повышении удовлетворенности клиентов за счет превосходного управления информацией и аналитики на основе ИИ.
Основные функции LexWorkplace Управление документами
Централизованная организация документов и электронной почты по делам
Расширенный поиск по всем документам и электронным письмам
Суммирование документов и запросы на основе ИИ
Запросы на уровне дела на основе ИИ
Бесшовная интеграция с Outlook для архивирования электронной почты
Управление версиями документов
Возможности сравнения документов
Безопасный внешний обмен документами
Интеграция с Microsoft Office
Интеграция с Clio Manage
Тегирование и профилирование документов
Двухфакторная аутентификация для повышения безопасности
Облачная доступность на Windows и Mac OS
Как использовать LexWorkplace Управление документами?
Настроить: Настройте организацию по делам и права доступа пользователей.
Интегрировать: Подключитесь к основным инструментам, таким как Outlook и Clio.
Организовать: Сохраняйте документы и электронные письма непосредственно в LexWorkplace.
Искать: Используйте расширенный поиск для мгновенного поиска файлов дел.
Сотрудничать: Безопасно обменивайтесь документами с членами команды и клиентами.
Запрашивать: Используйте инструменты ИИ для суммирования документов или получения ответов по делам.
Доступ: Войдите с любого устройства для управления информацией вашей фирмы.
Варианты использования LexWorkplace Управление документами
- Организация файлов дел
- Управление электронной почтой
- Поиск документов
- Аналитика на основе ИИ
- Безопасное сотрудничество
- Консолидация данных по делам
- Контроль версий
