ReceiptsAI

Описание

ReceiptsAI — это программное обеспечение для бухгалтерии на основе ИИ, предназначенное для малого бизнеса и фрилансеров. Оно извлекает данные из квитанций, счетов, банковских выписок и электронных писем, а затем автоматически классифицирует и организует записи, экономя часы ручного ввода данных каждую неделю. Пользователи могут подключить свой почтовый ящик или переслать электронные письма с квитанциями, и ИИ извлекает информацию о продавце, дате, сумме, налогах и строковых элементах из более чем 50 полей данных.

Инструмент захватывает документы из Gmail и Outlook, поддерживает массовую загрузку и применяет категории расходов с использованием пользовательских правил и шаблонов, специфичных для отрасли. Он генерирует ежемесячные отчеты о расходах, отслеживает траты по категориям и предлагает умный поиск по всем документам. Извлеченные данные могут быть экспортированы в Excel, CSV или PDF для использования в бухгалтерском программном обеспечении.

ReceiptsAI создан для индивидуальных фрилансеров, растущих команд, бухгалтеров и аудиторов, и включает решение, адаптированное для подрядчиков и строительных специальностей, которое считывает квитанции на материалы, счета поставщиков и полные банковские или кредитные выписки, помечая расходы по работе или проекту. Он дополняет бухгалтерские пакеты, такие как QuickBooks и Xero, а не заменяет их.

Основанный в Европе с акцентом на конфиденциальность, сервис обрабатывает только бухгалтерские документы, никогда не продает данные и позволяет пользователям отключать и удалять свои данные в любое время. Он использует шифрование уровня банка AES-256, а цены начинаются с бесплатного уровня в 30 кредитов, с платными планами от 12 долларов в месяц.

Основные функции ReceiptsAI

• Извлечение данных из квитанций, счетов и банковских выписок по более чем 50 полям

• Захват квитанций по электронной почте из Gmail и Outlook, а также пересылка в личный почтовый ящик

• Автоматическая категоризация расходов с использованием пользовательских правил и шаблонов

• Ежемесячные отчеты о расходах и отслеживание трат по категориям

• Поддержка нескольких валют с историческим конвертированием валюты

• Массовая загрузка документов и автоматическое обнаружение дубликатов

• Экспорт в Excel, CSV и PDF для бухгалтерского программного обеспечения

• Умный поиск и записи, готовые к аудиту, с учетом конфиденциальности данных

Как использовать ReceiptsAI?

1. 1

   Захват: Подключите свой почтовый ящик или пересылайте электронные письма с квитанциями и счетами, сделайте фото или загрузите PDF и выписки.

2. 2

   Извлечение: ИИ считывает каждый документ и автоматически извлекает информацию о продавце, дате, суммах, налогах и строковых элементах.

3. 3

   Категоризация: Применяйте категории расходов с использованием пользовательских правил и шаблонов, помечая расходы по клиенту, проекту или работе.

4. 4

   Проверка и экспорт: Проверьте извлеченные данные по исходным документам, затем экспортируйте чистые записи в Excel, CSV или PDF.

Варианты использования ReceiptsAI

• Бухгалтерия малого бизнеса
• Отслеживание расходов фрилансера
• Проверка бухгалтером и бухгалтером
• Калькуляция затрат подрядчика
• Категоризация банковских выписок

Часто задаваемые вопросы ReceiptsAI

• Что такое ReceiptsAI?

  ReceiptsAI — это помощник по бухгалтерии на основе ИИ, который помогает малым предприятиям и фрилансерам автоматизировать обработку финансовых документов, экономя часы ручного ввода данных каждую неделю.

• Какие данные извлекаются из квитанций и выписок?

  Он извлекает более 50 полей, включая название и адрес продавца, суммы, даты, налоговую информацию, строковые элементы, методы оплаты и банковские транзакции с высокой точностью, а также захватывает полные детали транзакций и текущие остатки из банковских выписок.

• Как работает захват квитанций по электронной почте?

  Вы можете пересылать электронные письма с квитанциями и счетами в свой личный почтовый ящик ReceiptsAI или подключить свою учетную запись Gmail или Outlook, и ReceiptsAI автоматически извлекает, классифицирует и организует данные.

• Какие форматы файлов поддерживаются?

  Он поддерживает PDF-файлы для банковских выписок и форматы JPG, JPEG и PNG для квитанций и счетов, при этом со временем добавляются новые форматы.

• Как я могу экспортировать свои данные?

  Вы можете экспортировать в отчеты CSV, Excel или PDF, чтобы переслать данные в свое бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks или Xero.

• Безопасны ли мои финансовые данные?

  Да. ReceiptsAI использует безопасность уровня банка, включая шифрование AES-256, придерживается подхода, ориентированного на конфиденциальность, никогда не продает ваши данные и позволяет вам удалять свои данные в любое время.