Description
ReceiptsAI est un logiciel de comptabilité alimenté par l'IA pour les petites entreprises et les freelances. Il extrait des données des reçus, des factures, des relevés bancaires et des e-mails, puis catégorise et organise automatiquement les enregistrements, économisant ainsi des heures de saisie manuelle chaque semaine. Les utilisateurs peuvent connecter leur boîte de réception ou transférer des e-mails de reçus, et l'IA extrait les informations sur le commerçant, la date, le montant, la taxe et les lignes d'articles à travers plus de 50 champs de données.
L'outil capture des documents depuis Gmail et Outlook, prend en charge le téléchargement en masse et applique des catégories de dépenses en utilisant des règles personnalisées et des modèles spécifiques à l'industrie. Il génère des rapports de dépenses mensuels, suit les dépenses par catégorie et offre une recherche intelligente à travers tous les documents. Les données extraites peuvent être exportées vers Excel, CSV ou PDF pour une utilisation dans des logiciels de comptabilité.
ReceiptsAI est conçu pour les freelances individuels, les équipes en croissance, les comptables et les experts-comptables, et inclut une solution adaptée aux entrepreneurs et aux métiers de la construction qui lit les reçus de matériaux, les factures de fournisseurs et les relevés bancaires ou de cartes de crédit complets, en étiquetant les coûts par travail ou projet. Il complète les logiciels de comptabilité comme QuickBooks et Xero plutôt que de les remplacer.
Fondé en Europe avec une approche axée sur la confidentialité, le service ne traite que des documents de comptabilité, ne vend jamais de données et permet aux utilisateurs de se déconnecter et de supprimer leurs données à tout moment. Il utilise un chiffrement AES-256 de niveau bancaire, et les tarifs commencent avec un niveau gratuit de 30 crédits, avec des plans payants à partir de 12 $/mois.
Fonctionnalités principales de ReceiptsAI
Extraction de données de reçus, factures et relevés bancaires à travers plus de 50 champs
Capture de reçus par e-mail depuis Gmail et Outlook, plus transfert vers une boîte de réception privée
Catégorisation automatique des dépenses avec des règles et des modèles personnalisés
Rapports de dépenses mensuels et suivi des dépenses par catégorie
Support multi-devises avec conversion de devises historiques
Téléchargement en masse de documents et détection automatique des doublons
Exportation vers Excel, CSV et PDF pour les logiciels de comptabilité
Recherche intelligente et enregistrements prêts pour audit avec gestion des données axée sur la confidentialité
Comment utiliser ReceiptsAI ?
Capture : Connectez votre boîte de réception ou transférez des e-mails de reçus et de factures, prenez une photo ou téléchargez des PDF et des relevés.
Extraction : L'IA lit chaque document et extrait automatiquement le commerçant, la date, les totaux, la taxe et les lignes d'articles.
Catégorisation : Appliquez des catégories de dépenses en utilisant des règles et des modèles personnalisés, en étiquetant les coûts par client, projet ou travail.
Vérification et exportation : Vérifiez les données extraites par rapport aux documents source, puis exportez des enregistrements propres vers Excel, CSV ou PDF.
Cas d'utilisation de ReceiptsAI
- Comptabilité pour petites entreprises
- Suivi des dépenses pour freelances
- Révision par comptable et expert-comptable
- Coût des travaux pour entrepreneurs
- Catégorisation des relevés bancaires
