Receipt AI

Description

Receipt AI propose une solution basée sur l'IA pour la gestion des reçus par SMS et e-mail, conçue pour faire gagner aux entreprises un temps et des efforts considérables. La plateforme s'intègre de manière transparente avec des logiciels de comptabilité tels que Xero et QuickBooks Online, automatisant le processus de suivi et de rapprochement des dépenses.

Les utilisateurs peuvent télécharger des reçus en prenant simplement une photo et en l'envoyant par SMS à Receipt AI, en transférant des e-mails, ou en faisant glisser et déposer des fichiers sur le site web. L'IA extrait ensuite les détails clés tels que la date, le fournisseur, le montant total et les postes. Elle renomme automatiquement les fichiers, catégorise les dépenses en fonction du plan comptable de l'utilisateur et synchronise ces informations directement dans leur logiciel de comptabilité. Ce traitement intelligent élimine la saisie manuelle des données et réduit le risque d'erreurs.

La proposition de valeur principale de Receipt AI réside dans son efficacité et sa facilité d'utilisation, particulièrement pour les équipes en déplacement et les professionnels sur site. La fonctionnalité de téléchargement par SMS est mise en avant comme un différenciateur unique, permettant une gestion des reçus à tout moment et en tout lieu sans avoir besoin de télécharger d'applications supplémentaires. Cette commodité simplifie considérablement la tâche souvent redoutée de création de rapports de dépenses, évitant aux utilisateurs de devoir payer de leur poche les dépenses professionnelles.

Pour les comptables et les teneurs de livres, Receipt AI offre un "rapprochement en un clic". Une fois qu'un reçu est téléchargé et traité, il est automatiquement mis en correspondance avec une transaction dans QuickBooks ou Xero, ne nécessitant qu'une simple confirmation pour le rapprochement. Cette fonctionnalité offre une tranquillité d'esprit et réduit la monotonie de la recherche de reçus et de la gestion des pénalités potentielles. La plateforme prend également en charge plus de neuf types de documents, y compris les factures, les chèques et les relevés bancaires, et les traite dans 39 langues, avec une prise en charge de divers formats de fichiers tels que JPEG, PNG, PDF et TIFF.

Receipt AI est conçu en tenant compte de la sécurité des données, garantissant que tous les reçus et les informations de compte sont cryptés et protégés. Le service est fabriqué aux États-Unis et met l'accent sur la simplicité et l'efficacité dans son approche du suivi financier et de la gestion des dépenses pour les entreprises de toutes tailles.

Fonctionnalités principales de Receipt AI

• Extraction de données de reçus basée sur l'IA

• Téléchargement de reçus par SMS et e-mail

• Catégorisation automatique des dépenses

• Intégration directe avec Xero et QuickBooks Online

• Rapprochement en un clic pour les comptables

• Prise en charge de plus de 9 types de documents

• Traitement en 39 langues

• Stockage de données crypté

• Détection de reçus en double

• Extraction des postes

Comment utiliser Receipt AI ?

1. 1

   Télécharger le reçu : Envoyez par SMS une photo de votre reçu, transférez-le par e-mail ou déposez-le sur le site web.

2. 2

   Catégoriser le reçu : Choisissez un dossier ou laissez l'IA catégoriser automatiquement la dépense.

3. 3

   Synchroniser avec le logiciel de comptabilité : Receipt AI télécharge et synchronise automatiquement le reçu avec Xero ou QuickBooks Online.

4. 4

   Rapprocher : Confirmez la transaction correspondante dans votre logiciel de comptabilité en un seul clic.

Cas d'utilisation de Receipt AI

• Suivi des dépenses pour les voyageurs
• Comptabilité automatisée
• Rapprochement des reçus
• Gestion des dépenses des petites entreprises
• Extraction des postes

FAQ de Receipt AI

• Comment Receipt AI permet-il de gagner du temps sur la gestion des dépenses ?

  Receipt AI permet d'économiser jusqu'à 97 % du temps en automatisant la capture des reçus, l'extraction des données, la catégorisation et la synchronisation directe avec des logiciels de comptabilité comme Xero et QuickBooks Online, éliminant ainsi la saisie manuelle des données.

• Puis-je télécharger des reçus en utilisant uniquement mon téléphone ?

  Oui, la fonctionnalité principale de Receipt AI vous permet d'envoyer par SMS une photo de votre reçu directement au service, ce qui le rend pratique pour les téléchargements en déplacement.

• Avec quels logiciels de comptabilité Receipt AI s'intègre-t-il ?

  Receipt AI s'intègre directement avec QuickBooks Online et Xero, permettant une synchronisation transparente des reçus catégorisés et un rapprochement en un clic.

• Comment l'IA extrait-elle les informations des reçus ?

  L'IA extrait les détails clés tels que la date, le fournisseur, le montant total et les postes à partir des images de reçus. Elle renomme également les fichiers et catégorise les dépenses en fonction de votre plan comptable.

• Mes données sont-elles sécurisées avec Receipt AI ?

  Oui, chaque reçu et vos informations de compte sont cryptés et protégés, garantissant la sécurité et la confidentialité de vos données financières.

• Receipt AI peut-il gérer plusieurs reçus à la fois ?

  Vous pouvez envoyer plusieurs reçus par e-mail (jusqu'à trois photos à la fois). Les messages SMS ne peuvent contenir qu'une seule photo à la fois, chaque photo étant stockée comme un reçu distinct.

• Que se passe-t-il si je télécharge le même reçu deux fois ?

  Receipt AI détecte automatiquement les reçus en double et les signale, les empêchant d'être envoyés à votre logiciel de comptabilité et gardant vos livres propres.

• Ai-je besoin d'un logiciel de comptabilité pour utiliser Receipt AI ?

  Non, vous n'avez pas besoin d'un logiciel de comptabilité pour utiliser Receipt AI. Cependant, il s'intègre avec QuickBooks Online et Xero pour un suivi financier et un rapprochement améliorés.

• Quels formats de fichiers Receipt AI prend-il en charge ?

  Receipt AI prend en charge les formats de fichiers JPEG, PNG, PDF, TIFF, WEBP, HEIC ou HEIF pour les téléchargements de reçus.

• Puis-je ajouter une note à mon reçu ?

  Oui, si vous utilisez le SMS, vous pouvez taper votre note sous forme de message texte avec la photo du reçu. Pour les e-mails, ajoutez la note dans la ligne d'objet. Vous pouvez également modifier les notes ultérieurement.