Description
dodocs.ai fournit une plateforme alimentée par l'IA conçue pour rationaliser les opérations comptables en automatisant le traitement des documents financiers. Le système utilise des agents autonomes pour capturer, extraire, classer et publier des documents, éliminant ainsi efficacement le tri manuel et la saisie de données. Cela conduit à des approbations de contrats plus rapides, à des expéditions plus rapides et à des paiements accélérés.
La section "Comment ça marche" de la plateforme met en évidence un flux transparent de la boîte de réception au logiciel de comptabilité comme QuickBooks. La collecte de documents est automatisée à partir de divers canaux, notamment les e-mails, WhatsApp et les téléchargements mobiles, avec un taux de publication automatique impressionnant de 87 % et une réduction significative du temps de saisie des données, passant de 10 heures à seulement 1 heure. La file d'attente des documents affiche visuellement l'état de chaque document, les classant en attente, vérifié et traité.
Une fonctionnalité clé est "Chase Loops" (Boucles de suivi), qui automatise le processus de suivi des documents manquants. Les utilisateurs peuvent configurer des séquences de suivi automatisées par e-mail et WhatsApp, le système suivant les taux de réponse et escaladant vers une attention humaine uniquement lorsque cela est nécessaire. Cela réduit considérablement le temps passé à suivre les documents, passant de 28 heures à 4 heures, et atteint un taux de réponse moyen de 44 %.
Le rapprochement et les alertes de fraude sont une autre composante essentielle. dodocs.ai compare automatiquement les factures aux relevés bancaires, identifiant instantanément les factures en double, les anomalies de fournisseurs et les schémas de facturation fractionnée avec des scores de confiance IA. Cette approche proactive permet d'éviter les divergences financières et la fraude potentielle, permettant d'économiser des sommes considérables, comme en témoignent les 67,8 K $ évités ce trimestre.
Les modules actuellement en ligne comprennent Chase Loops et Reconciliation. Les futurs modules prévus pour le lancement incluent Client Health, Period Close, Team Performance et un Payroll Agent, tous visant à automatiser et optimiser davantage les flux de travail comptables. La plateforme est conçue pour les cabinets comptables et les entreprises cherchant à remplacer le traitement manuel des documents par des agents IA intelligents et apprenants, promettant une réduction de 70 % du traitement manuel et une clôture de période 3 fois plus rapide.
Fonctionnalités principales de dodocs.ai
Agents autonomes alimentés par l'IA pour le traitement des documents
Capture automatisée de documents à partir de plusieurs canaux (e-mail, WhatsApp, mobile)
Classification et extraction automatisées de documents financiers
Publication automatisée sur les plateformes comptables
Boucles de suivi automatisées pour les documents manquants via e-mail et WhatsApp
Correspondance automatisée des factures et des relevés pour le rapprochement
Détection de fraude et d'anomalies pilotée par l'IA
Suivi en temps réel de l'état des documents
Niveaux d'autonomie configurables pour les agents IA
Intégration avec les logiciels de comptabilité
Gain de temps dans la saisie des données et le suivi des documents
Amélioration des taux de précision dans le traitement des documents
Comment utiliser dodocs.ai ?
Configurer les sources de documents : Connecter les canaux d'e-mail, WhatsApp et de téléchargement mobile.
Définir les règles d'automatisation : Spécifier comment les documents doivent être capturés, classifiés et traités.
Utiliser les boucles de suivi (Chase Loops) : Configurer les suivis automatisés pour les documents en attente.
Surveiller le rapprochement : Examiner les correspondances générées par l'IA et les alertes d'anomalies.
Approuver les sorties générées par l'IA : Examiner et approuver les données extraites et les classifications.
Intégrer avec le logiciel de comptabilité : Connecter dodocs.ai à vos systèmes financiers existants.
Cas d'utilisation de dodocs.ai
- Traitement automatisé des factures
- Gestion des reçus
- Rapprochement des relevés bancaires
- Gestion des contrats
- Suivi des documents manquants
- Détection de fraude
- Automatisation de la clôture périodique
