Booke AI

Deskripsi

Booke AI menawarkan solusi pembukuan bertenaga AI yang dirancang untuk bekerja secara mulus di dalam QuickBooks Online dan Xero. Berbeda dengan alat AI eksternal yang mungkin hanya menawarkan saran atau memerlukan integrasi tambahan, Booke AI beroperasi langsung di dalam perangkat lunak akuntansi Anda, memanfaatkan feed bank yang ada tanpa memerlukan koneksi baru seperti Plaid. Integrasi ini memastikan bahwa AI bertindak sebagai anggota tim, bukan hanya dasbor lain untuk dikelola.

Fungsi inti Booke AI melibatkan pemrosesan harian feed bank. Setiap pagi, AI meninjau transaksi baru, mengkategorikannya secara otomatis, dan mencocokkannya dengan faktur dan tagihan yang sesuai. Pembeda utama adalah kemampuan pencocokan dokumen cerdasnya, yang melampaui kategorisasi sederhana. AI mempelajari pola Anda untuk vendor tertentu dan memeriksa dokumen pendukung. Jika dokumen diharapkan tetapi tidak ditemukan, Booke AI dapat memintanya, memastikan kepatuhan dan kesiapan audit.

Pengguna tetap memegang kendali melalui aturan dan ambang batas yang dapat disesuaikan. Misalnya, Anda dapat menetapkan aturan bahwa semua transaksi di atas jumlah tertentu memerlukan tanda terima. Booke AI mematuhi preferensi ini dan tidak akan melanjutkan rekonsiliasi tanpa dokumentasi yang diperlukan. Pendekatan ini memastikan bahwa otomatisasi menghormati praktik akuntansi dan persyaratan kepatuhan spesifik firma atau bisnis Anda.

Booke AI dipercaya oleh lebih dari 10.000 bisnis dan ratusan firma akuntansi di seluruh AS, Inggris, Kanada, dan Australia. Tujuannya adalah untuk mengganti hingga 80% pekerjaan feed bank manual, membebaskan waktu berharga bagi para profesional akuntansi. Platform ini menekankan keamanan, memanfaatkan enkripsi tingkat bank dan menjalani audit keamanan tahunan oleh Intuit dan Xero. Data setiap klien diisolasi, dengan model AI dilatih secara eksklusif pada informasi mereka sendiri, mencegah berbagi data antar-klien.

Untuk firma akuntansi, Booke AI menawarkan cara untuk meningkatkan penawaran layanan mereka tanpa memperkenalkan perangkat lunak baru atau proses migrasi yang kompleks. Dengan mengundang Booke sebagai pengguna di dalam QuickBooks Online atau Xero, firma dapat segera mulai mengotomatiskan alur kerja pembukuan mereka. Integrasi langsung ini berarti tidak ada platform baru untuk dipelajari dan tidak ada gangguan pada alur kerja yang ada, menjadikannya cara yang efisien untuk meningkatkan operasi pembukuan dan mengurangi stres yang terkait dengan tugas manual.

Fitur Inti Booke AI

• Peninjauan feed bank otomatis

• Kategorisasi transaksi bertenaga AI

• Pencocokan dokumen cerdas untuk faktur dan tagihan

• Rekonsiliasi otomatis

• Aturan dan ambang batas yang dapat disesuaikan

• Integrasi langsung di dalam QuickBooks Online

• Integrasi langsung di dalam Xero

• Meminta dokumen yang hilang

• Mempelajari pola transaksi vendor

• Pemrosesan harian feed bank

• Jejak audit dan peninjauan pengecualian

• Enkripsi tingkat bank untuk keamanan data

• Model AI terisolasi per klien

Cara menggunakan Booke AI?

1. 1

   Undang Booke: Tambahkan Booke AI sebagai pengguna di dalam akun QuickBooks Online atau Xero Anda.

2. 2

   Hubungkan Sekali: Tetapkan koneksi awal ke feed bank Anda.

3. 3

   Konfigurasi Aturan: Tetapkan preferensi spesifik Anda untuk penanganan transaksi dan persyaratan dokumen.

4. 4

   Tinjau Pengecualian: Pantau dan atasi transaksi atau pengecualian yang ditandai setiap hari.

5. 5

   Otomatiskan Alur Kerja: Biarkan Booke AI memproses feed bank, mengkategorikan transaksi, dan merekonsiliasi akun secara otomatis.

Kasus Penggunaan Booke AI

• Otomatiskan Pembukuan
• Tingkatkan Akurasi
• Hemat Waktu
• Tingkatkan Kepatuhan
• Skalakan Layanan
• Sederhanakan Integrasi

FAQ dari Booke AI

• Bagaimana Booke AI terintegrasi dengan QuickBooks Online dan Xero?

  Booke AI terintegrasi langsung ke QuickBooks Online dan Xero dengan diundang sebagai pengguna. Ia menggunakan koneksi bank Anda yang ada dan beroperasi di dalam perangkat lunak akuntansi Anda, bukan sebagai platform terpisah.

• Apa yang membuat pencocokan dokumen Booke AI 'cerdas'?

  Pencocokan dokumen cerdas Booke AI mempelajari pola Anda untuk vendor dan memeriksa dokumen pendukung seperti faktur atau tanda terima. Jika dokumen hilang, ia dapat memintanya, memastikan kepatuhan.

• Apakah Booke AI memerlukan koneksi bank baru?

  Tidak, Booke AI menggunakan feed bank Anda yang ada yang sudah terhubung ke QuickBooks Online atau Xero. Tidak diperlukan koneksi tambahan atau layanan pihak ketiga seperti Plaid.

• Bagaimana Booke AI menangani kontrol pengguna dan kustomisasi?

  Anda dapat menetapkan aturan dan ambang batas Anda sendiri, seperti memerlukan tanda terima untuk transaksi di atas jumlah tertentu. Booke AI mengikuti preferensi ini dan memastikan dokumentasi yang tepat sebelum merekonsiliasi.

• Garis besar langkah-langkah keamanan apa yang digunakan Booke AI?

  Booke AI menggunakan enkripsi tingkat bank (AES-256) dan menjalani audit keamanan tahunan oleh Intuit dan Xero. Data setiap klien diisolasi, dan model AI dilatih hanya pada data spesifik mereka.

• Bisakah Booke AI meminta dokumen yang hilang?

  Ya, jika Booke AI mengharapkan dokumen untuk transaksi dan tidak dapat menemukannya di akun QuickBooks Online atau Xero Anda, ia dapat meminta dokumen tersebut.

• Berapa banyak pekerjaan manual yang ingin diganti oleh Booke AI?

  Booke AI bertujuan untuk mengganti hingga 80% pekerjaan feed bank manual, mengotomatiskan tugas-tugas seperti kategorisasi, pencocokan, dan rekonsiliasi.

• Apakah Booke AI cocok untuk firma akuntansi?

  Ya, Booke AI dirancang untuk firma akuntansi untuk mengotomatiskan alur kerja pembukuan bagi klien mereka tanpa memperkenalkan perangkat lunak baru atau proses migrasi.

• Kapan Booke AI memproses feed bank?

  Booke AI memproses feed bank setiap hari, biasanya masuk setiap pagi untuk meninjau dan mengkategorikan transaksi baru sebelum hari kerja dimulai.

• Apa yang terjadi jika transaksi memerlukan perhatian?

  Booke AI menandai transaksi yang memerlukan perhatian atau memiliki pengecualian, memungkinkan Anda untuk meninjau dan menyelesaikannya, memastikan Anda tetap memegang kendali.