dodocs.ai

Deskripsi

dodocs.ai menyediakan platform bertenaga AI yang dirancang untuk menyederhanakan operasi akuntansi dengan mengotomatiskan penanganan dokumen keuangan. Sistem ini menggunakan agen otonom untuk menangkap, mengekstrak, mengklasifikasikan, dan mempublikasikan dokumen, secara efektif menghilangkan penyortiran manual dan entri data. Hal ini mengarah pada persetujuan kontrak yang lebih cepat, pengiriman yang lebih cepat, dan pembayaran yang dipercepat.

Bagian 'Cara Kerja' platform menyoroti alur yang mulus dari kotak masuk ke perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks. Pengumpulan dokumen diotomatiskan dari berbagai saluran termasuk email, WhatsApp, dan unggahan seluler, dengan tingkat publikasi otomatis yang mengesankan sebesar 87% dan pengurangan waktu entri data yang signifikan dari 10 jam menjadi hanya 1 jam. Antrean dokumen secara visual menampilkan status setiap dokumen, mengkategorikannya menjadi tertunda, terverifikasi, dan diproses.

Fitur utama adalah 'Chase Loops', yang mengotomatiskan proses menindaklanjuti dokumen yang hilang. Pengguna dapat mengatur urutan pengejaran otomatis melalui email dan WhatsApp, dengan sistem melacak tingkat respons dan meningkatkan ke perhatian manusia hanya jika diperlukan. Hal ini secara drastis mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengejar dokumen, dari 28 jam menjadi 4 jam, dan mencapai tingkat respons rata-rata 44%.

Rekonsiliasi dan peringatan penipuan adalah komponen penting lainnya. dodocs.ai secara otomatis mencocokkan faktur dengan laporan bank, langsung menampilkan faktur duplikat, anomali vendor, dan skema penagihan terpisah dengan skor keyakinan AI. Pendekatan proaktif ini membantu mencegah perbedaan keuangan dan potensi penipuan, menghemat sejumlah besar uang, sebagaimana dibuktikan oleh $67,8 ribu yang dicegah kuartal ini.

Modul yang saat ini aktif meliputi Chase Loops dan Rekonsiliasi. Modul mendatang yang dijadwalkan rilis meliputi Client Health, Period Close, Team Performance, dan Payroll Agent, yang semuanya bertujuan untuk lebih mengotomatiskan dan mengoptimalkan alur kerja akuntansi. Platform ini dibuat untuk firma akuntansi dan bisnis yang ingin mengganti pemrosesan dokumen manual dengan agen AI yang cerdas dan belajar, menjanjikan pengurangan 70% dalam pemrosesan manual dan penutupan periode 3x lebih cepat.

Fitur Inti dodocs.ai

• Agen otonom bertenaga AI untuk pemrosesan dokumen

• Penangkapan dokumen otomatis dari berbagai saluran (email, WhatsApp, seluler)

• Klasifikasi dan ekstraksi dokumen keuangan otomatis

• Publikasi otomatis ke platform akuntansi

• Loop pengejaran otomatis untuk dokumen yang hilang melalui email dan WhatsApp

• Pencocokan faktur-pernyataan otomatis untuk rekonsiliasi

• Deteksi penipuan dan anomali berbasis AI

• Pelacakan status dokumen waktu nyata

• Tingkat otonomi yang dapat dikonfigurasi untuk agen AI

• Integrasi dengan perangkat lunak akuntansi

• Penghematan waktu dalam entri data dan pengejaran dokumen

• Peningkatan tingkat akurasi dalam pemrosesan dokumen

Cara menggunakan dodocs.ai?

1. 1

   Konfigurasi sumber dokumen: Sambungkan saluran email, WhatsApp, dan unggahan seluler.

2. 2

   Atur aturan otomatisasi: Tentukan cara dokumen harus ditangkap, diklasifikasikan, dan diproses.

3. 3

   Gunakan Chase Loops: Konfigurasi tindak lanjut otomatis untuk dokumen yang belum selesai.

4. 4

   Pantau rekonsiliasi: Tinjau pencocokan dan peringatan yang dihasilkan AI untuk anomali.

5. 5

   Setujui keluaran yang dihasilkan AI: Tinjau dan setujui data dan klasifikasi yang diekstrak.

6. 6

   Integrasikan dengan perangkat lunak akuntansi: Sambungkan dodocs.ai ke sistem keuangan Anda yang ada.

Kasus Penggunaan dodocs.ai

• Pemrosesan Faktur Otomatis
• Manajemen Kwitansi
• Rekonsiliasi Laporan Bank
• Manajemen Kontrak
• Kejar Dokumen yang Hilang
• Deteksi Penipuan
• Otomatisasi Penutupan Periode

FAQ dari dodocs.ai

• Apa itu dodocs.ai?

  dodocs.ai adalah platform bertenaga AI yang mengotomatiskan operasi akuntansi dengan menggunakan agen otonom untuk menangkap, mengekstrak, mengklasifikasikan, dan mempublikasikan dokumen keuangan.

• Bagaimana dodocs.ai mengotomatiskan pengumpulan dokumen?

  Ini secara otomatis menangkap dokumen dari berbagai saluran seperti email, WhatsApp, dan unggahan seluler, mengklasifikasikan dan mengantrekannya tanpa penyortiran manual.

• Bisakah dodocs.ai membantu mengejar dokumen yang hilang?

  Ya, fitur 'Chase Loops' mengotomatiskan tindak lanjut melalui email dan WhatsApp, melacak respons dan meningkatkan ketika perhatian manusia diperlukan.

• Jenis rekonsiliasi apa yang ditawarkan dodocs.ai?

  Ini secara otomatis mencocokkan faktur dengan laporan bank dan menandai duplikat, anomali vendor, dan skema penagihan terpisah dengan skor keyakinan AI.

• Apa manfaat menggunakan dodocs.ai?

  Manfaat utama termasuk penghematan waktu yang signifikan dalam entri data dan pengejaran dokumen, peningkatan akurasi, persetujuan kontrak yang lebih cepat, dan pencegahan perbedaan keuangan.

• Integrasi apa yang didukung dodocs.ai?

  Platform ini mendukung lebih dari 200 integrasi, termasuk perangkat lunak akuntansi populer seperti QuickBooks, Xero, dan Zoho.

• Apakah dodocs.ai cocok untuk firma akuntansi?

  Ya, ini dibuat untuk firma akuntansi dan bisnis yang ingin mengganti pekerjaan dokumen manual dengan otomatisasi AI.

• Berapa tingkat akurasi dodocs.ai?

  Platform ini membanggakan tingkat akurasi 99,9% untuk pemrosesan dokumen.

• Berapa banyak waktu yang dapat dihemat oleh dodocs.ai?

  Ini dapat menghemat hingga 92% waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas terkait dokumen, mengurangi waktu entri data dari 10 jam menjadi 1 jam dan waktu pengejaran dari 28 jam menjadi 4 jam.

• Modul mendatang apa yang direncanakan untuk dodocs.ai?

  Modul mendatang meliputi Client Health, Period Close, Team Performance, dan Payroll Agent, yang semakin meningkatkan otomatisasi akuntansi.