Perk Travel and Spend

Описание

Perk предлагает комплексную платформу на базе ИИ, разработанную для автоматизации и упрощения управления командировками и расходами бизнеса. Она объединяет бронирование поездок, отчетность по расходам и обработку счетов в единую интеллектуальную систему, стремясь устранить ручную «теневую работу» и освободить команды для сосредоточения на стратегических инициативах.

Платформа позволяет беспрепятственно бронировать и управлять рабочими поездками, предоставляя доступ к глобальному инвентарю авиабилетов, проживания, поездов и автомобилей по эксклюзивным тарифам. Изменения в бронированиях можно вносить быстро и легко через приложение. Для расходов Perk использует ИИ для автоматического захвата, категоризации и сопоставления чеков с транзакциями, выявляя несоответствия и нарушения политик. Управление счетами также автоматизировано: ИИ сопоставляет, кодирует и направляет счета на утверждение, обеспечивая точность и прозрачность.

Perk также облегчает планирование и управление мероприятиями, позволяя создавать пользовательские целевые страницы с информацией о мероприятии, отслеживать ответы и проводить последующие действия после мероприятия, сохраняя при этом контроль над расходами. Финансовые команды получают видимость расходов компании в режиме реального времени через панели мониторинга, которые отображают бюджеты, соблюдение политик и тенденции бронирования. Гибкие политики и автоматизированные рабочие процессы утверждения помогают ускорить подписание и обеспечить соответствие, со средним уровнем соблюдения политик 95%.

Дополнительные функции включают ролевые разрешения для точного контроля, встроенные проверки соответствия, которые автоматически выявляют нарушения политик, и бесшовную интеграцию с другими приложениями для HR, финансов и рабочего пространства. Карты Perk Cards, доступные в физическом, виртуальном или корпоративном формате, предлагают встроенные элементы контроля политик для ответственных расходов и позволяют получать кэшбэк. Платформа также предоставляет круглосуточную поддержку клиентов, гибкую защиту поездок с возмещением расходов, обновления поездок в реальном времени и премиальные возможности для путешествий. Также поддерживаются групповые бронирования и мероприятия, сочетающие ИИ с человеческой экспертизой.

Perk идеально подходит для предприятий любого размера, стремящихся оптимизировать операции, получить лучший контроль над расходами и улучшить качество поездок для своих сотрудников. Он обслуживает широкий спектр отраслей, автоматизируя административные задачи и предоставляя действенные сведения о финансовых и транспортных закономерностях.

Основные функции Perk Travel and Spend

• Автоматизация расходов и командировок на базе ИИ

• Бесшовное бронирование и управление поездками

• Автоматическое сопоставление чеков и транзакций

• Интеллектуальная обработка и маршрутизация счетов

• Видимость расходов компании в режиме реального времени

• Настраиваемые политики и автоматизированные утверждения

• Ролевые разрешения и элементы управления

• Мониторинг соблюдения политик

• Интеграция с приложениями для HR, финансов и рабочего пространства

• Карты Perk Cards с поддержкой политик и кэшбэком

• Круглосуточная поддержка клиентов

• Гибкая защита поездок и возмещение расходов

• Обновления поездок и сбоев в реальном времени

• Инструменты планирования и управления мероприятиями

Как использовать Perk Travel and Spend?

1. 1

   Изучить продукт: Ознакомьтесь с возможностями и функциями платформы.

2. 2

   Заказать демо: Запланируйте персональный обзор с командой Perk.

3. 3

   Настроить политики: Установите политики командировок и расходов, соответствующие вашему бизнесу.

4. 4

   Интегрировать приложения: Подключите Perk к вашим существующим инструментам для HR, финансов и рабочего пространства.

5. 5

   Выпустить карты Perk Cards: Распространите физические или виртуальные карты со встроенными элементами управления.

6. 6

   Управлять командировками: Бронируйте, управляйте и отслеживайте поездки сотрудников.

7. 7

   Обрабатывать расходы: Автоматически подавайте, утверждайте и сверяйте расходы.

8. 8

   Анализировать расходы: Используйте панели мониторинга для получения аналитических данных и отчетности в режиме реального времени.

Варианты использования Perk Travel and Spend

• Автоматизация расходов
• Управление командировками
• Контроль расходов компании
• Обработка счетов
• Управление мероприятиями
• Применение политик
• Финансовая отчетность
• Поддержка сотрудников в командировках

Часто задаваемые вопросы Perk Travel and Spend

• Какова основная функция Perk?

  Perk — это интеллектуальная платформа, предназначенная для автоматизации командировок, расходов и политик для бизнеса, оптимизации операций и обеспечения видимости расходов в режиме реального времени.

• Как Perk использует ИИ?

  Perk использует ИИ для автоматического захвата и категоризации расходов, сопоставления чеков с транзакциями, выявления нарушений политик и обработки счетов для утверждения.

• Могу ли я бронировать поездки через Perk?

  Да, Perk позволяет беспрепятственно бронировать и управлять рабочими поездками, предлагая доступ к глобальному инвентарю авиабилетов, проживания, поездов и автомобилей.

• Как Perk помогает в управлении расходами?

  Perk автоматизирует подачу и утверждение расходов, захватывая чеки, категоризируя затраты и выявляя нарушения политик, значительно сокращая ручной труд.

• Какую отчетность предлагает Perk?

  Perk обеспечивает видимость в режиме реального времени через панели мониторинга, которые предоставляют аналитические данные о бюджетах, соблюдении политик, тенденциях бронирования и общих расходах компании.

• Интегрируется ли Perk с другими бизнес-инструментами?

  Да, Perk предлагает бесшовную интеграцию с популярными приложениями для HR, финансов, безопасности и рабочего пространства для повышения эффективности рабочих процессов.

• Что такое Perk Cards?

  Perk Cards — это физические, виртуальные или корпоративные карты со встроенными элементами контроля политик, которые позволяют командам ответственно тратить средства, обеспечивая при этом соблюдение требований.

• Доступна ли поддержка клиентов с Perk?

  Да, Perk предоставляет круглосуточную поддержку клиентов с экспертами на местных языках и выделенными менеджерами по работе с клиентами для помощи бизнесу и путешественникам.

• Как Perk обеспечивает соблюдение политик?

  Perk автоматически выявляет расходы или бронирования, нарушающие политику, предоставляя финансовым командам полный контроль и помогая поддерживать средний уровень соблюдения политик в 95%.

• Может ли Perk помочь в планировании мероприятий?

  Да, Perk предлагает инструменты для планирования и управления мероприятиями, включая пользовательские целевые страницы с информацией о мероприятии, отслеживание ответов и контроль затрат.

• Каково ценностное предложение Perk для финансовых команд?

  Perk предоставляет финансовым командам видимость в режиме реального времени, контроль над бюджетами, автоматизированные утверждения и улучшенное соблюдение политик, сокращая административные расходы.

• Как Perk обеспечивает гибкость поездок?

  Perk предлагает гибкую защиту поездок, позволяя легко отменять или изменять поездки и обеспечивая возмещение не менее 80% расходов.