설명
Harold는 혼란스러운 공급업체 송장과 문서를 깨끗하고 검증된 가져오기 준비 데이터로 변환하여 현대적이거나 레거시 시스템인 Sage, WinMan, Pegasus 및 Syspro와 같은 모든 ERP 또는 회계 시스템에 적합합니다. 영국 중소기업을 위해 설계된 Harold는 단순한 추출을 넘어 데이터가 시스템에 도달하기 전에 검증하여 잘못된 VAT, 부정확한 총액 또는 잘못된 공급업체 ID와 같은 오류를 즉시 포착합니다. 공급업체마다 한 번만 Harold를 훈련시키면, 이후 모든 송장에서 구조화된 데이터를 자동으로 추출합니다.
Harold의 흐름은 문서를 업로드하거나 이메일로 보내고, Harold가 헤더, 총액, 항목 및 참조를 추출하게 한 다음, 문제를 플래그하거나 수정하는 검증 규칙을 실행하고, CSV, Excel, ERP 또는 Zapier 흐름을 통해 깨끗한 데이터를 내보내거나 자동으로 전송하는 것입니다. AI 비전 모델을 사용하여 기계 생성 PDF, 스캔한 PDF, 이미지 기반 PDF 및 사진 업로드를 처리합니다. 강력한 규칙 엔진은 출력 템플릿, 각 공급업체의 레이블을 귀하의 열에 매핑하는 공급업체 프로필, 레이아웃 훈련기, 열 매칭, GL 코드 할당, 수식, 검증을 위한 IF 규칙 및 실패한 검사가 수정될 때까지 문서가 하류 시스템에 도달하지 못하도록 차단하는 Zap Gates를 추가하며, 전체 감사 추적을 제공합니다.
Harold는 개발자가 필요 없이 Zapier를 통해 귀하의 ERP에 연결되며, Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent, Oracle, SAP Business One, Airtable 및 수천 개의 다른 앱과 함께 작동하며, 승인 시 깨끗한 구조화된 JSON을 제공합니다. 검증에 실패한 문서는 조용히 넘어가지 않고 인간 검토 대기열에 보관되며, Harold는 수정 사항에서 학습하여 시간이 지남에 따라 개선됩니다. 가격은 계약 없이 월별로 제공되며, £29/월(표준)부터 시작하고 초기 지원자를 위한 창립자 요금과 더 큰 볼륨을 위한 높은 요금제가 있습니다.
Harold의 핵심 기능
송장 및 문서에서 헤더, 총액 및 항목을 AI로 추출
잘못된 총액, 누락된 필드 및 잘못된 공급업체 ID를 플래그하거나 수정하는 검증 규칙 엔진
공급업체 프로필 및 레이아웃 훈련기를 사용하여 공급업체마다 한 번 훈련
출력 템플릿, 열 매칭, GL 코드 할당 및 수식
고유한 Harold 주소를 통한 자동 이메일 수신 처리
개발자 없이 모든 ERP에 대한 Zapier 통합 및 CSV/Excel 내보내기
문서가 하류 시스템에 도달하지 못하도록 차단하는 Zap Gates와 감사 추적
플래그가 지정된 문서에 대한 인간 검토 대기열, 수정 사항에서 학습하는 모델
Harold 사용 방법은?
업로드 또는 이메일: 문서를 드롭하거나 고유한 Harold 수신함으로 보내세요.
공급업체별 훈련: 몇 개의 샘플 송장을 제공하여 Harold가 각 공급업체의 레이아웃과 필드 레이블을 학습하도록 합니다.
규칙 설정: 데이터가 어떻게 검증되어야 하는지에 대한 출력 템플릿, 검증 규칙, GL 코드 및 Zap Gates를 정의합니다.
내보내기 또는 자동 전송: 플래그가 지정된 문서를 검토한 후 CSV/Excel로 내보내거나 Zapier를 통해 ERP로 깨끗한 데이터를 자동 전송합니다.
Harold의 사용 사례
- 레거시 ERP 통합
- 외상 매출금 자동화
- 구매 주문 처리
- 이메일 기반 문서 수집
